I den här videon tittar vi på hur man bygger ett enkelt dynamiskt diagram i Excel.
Låt oss först titta på det problem vi försöker lösa.
Här har vi månadsvis försäljningsdata. För närvarande har vi bara fem månader, men vi kommer att lägga till mer data över tiden.
Om jag nu infogar ett kolumndiagram fungerar allt bra.
Men lägg märke till att om jag lägger till ny data ändras inte diagrammet … det plottar fortfarande originaldata.
För att uppdatera diagrammet måste jag utöka intervallet manuellt
Hur kan jag göra att diagrammet automatiskt innehåller nya data?
Tja, ett sätt att göra det är med en Excel-tabell.
Jag tar bort diagrammet lägg till tabellen.
För att skapa en tabell placerar du bara markören var som helst i data och använder genvägskontrollen T.
Jag döljer rutnät här för att göra tabellen lättare att se.
Nu skapar jag diagrammet baserat på tabellen.
Det ser likadant ut, men nu om jag lägger till nya data inkluderar diagrammet det automatiskt.
Låt oss nu lägga till ett annat dynamiskt element i diagrammet.
Vad jag vill göra är att automatiskt markera de bästa och värsta månaderna i data, genom att ändra den värsta månaden till orange och den bästa månaden till grön.
Jag börjar med att lägga till två nya kolumner i tabellen, en som heter "hög" och en som heter "låg".
Eftersom vi använder en tabell läggs dessa kolumner till som nya dataserier i diagrammet.
Nu lägger jag till formler för att beräkna båda kolumnerna.
För att få ett toppvärde använder jag MAX-funktionen med IF:
=IF((@Sales)=MAX((Sales)),(@Sales),NA())
Vad denna formel säger är … om det här försäljningsvärdet i den här raden är lika med maxvärdet i kolumnen, använd det, annars returnerar NA.
Vi använder NA-felet i det här fallet eftersom diagram automatiskt ignorerar dessa.
För det låga eller lägsta värdet använder jag exakt samma formel, men ändrar MAX till MIN.
=IF((@Sales)=MIN((Sales)),(@Sales),NA())
Logiken är densamma … om värdet i denna rad är minimivärdet, använd det, annars NA.
Så vid denna tidpunkt har vi vårt diagram, men det ser inte så varmt ut. Låt oss städa upp saker.
Jag börjar med att göra diagrammet större och lägga till en titel.
Därefter väljer jag låg- och högserien och ändrar färgerna.
Nu väljer jag den ursprungliga dataserien och ändrar överlappningen till 100%. Detta får de höga och låga kolumnerna att rita direkt ovanpå de ursprungliga staplarna.
Jag ska också höja kolumnerna genom att minska klyftan.
Slutligen, med den ursprungliga dataserien fortfarande vald, lägger jag till dataetiketter och sedan blir jag av med raster och vertikal axel.
Nu har vi ett anständigt snyggt diagram som dynamiskt svarar på nya data och tydligt belyser de bästa och värsta månaderna.
Kurs
Core FormulaRelaterade genvägar
Kopiera markerade celler Ctrl + C ⌘ + C Klistra in innehåll från urklipp Ctrl + V ⌘ + V Välj tabellkolumn Ctrl + Space ⌃ + Space Fäst i rutnät Alt ⌘ Infoga tabell Ctrl + T ⌃ + T
