Om du vill ändra ärende i Excel måste du använda en av dess speciella textfunktioner för att göra det: UPPER, LOWER eller PROPER. Tillsammans med tekniker som sammankoppling ger de dig allt du behöver för att förvandla fallet.
När du arbetar med text i Excel måste du ofta ändra ärende.
I den här videon tittar vi på tre funktioner som gör att du enkelt kan ändra textfall i Excel: övre, nedre och korrekta.
I det här kalkylbladet har vi två kolumner som innehåller namn. Kolumn B innehåller efternamn i versaler, och kolumn C innehåller förnamn med den första bokstaven verserad.
I kolumn D lägger jag till en formel som aktiverar förnamnet med UPPER-funktionen. UPPER-funktionen tar bara ett argument, texten du vill ha med versaler. När jag lägger till formeln och kopierar ner den får vi alla förnamn i versaler.
Vad händer om du behöver både för- och efternamn i versaler? För att göra det behöver du bara sammanfoga för- och efternamn, med ett mellanslag, inuti UPPER-funktionen.
Denna formel kan vara så flexibel som du behöver. Till exempel kan jag enkelt vända namnen och lägga till ett kommatecken mellan dem istället för ett mellanslag.
I kolumn E, låt oss konvertera namnen till gemener med LOWER-funktionen. Precis som UPPER behöver du bara ange ett enda argument - texten du vill ha med små bokstäver.
För att ta detta exempel lite längre, låt oss anta att du måste skapa en e-postadress för varje person i listan, med för- och efternamn, åtskilda av en punkt.
Först lägger jag till domännamnet ovanför listan för att hålla denna information bara på en plats. Jag använder det generiska namnet "acme.com" för domänen. Jag kommer också att fortsätta och namnge denna cell "domän" för att göra e-postadressformeln lättare att läsa.
Nu kan jag montera e-postadressen inuti LOWER-funktionen. När jag har lagt till namnen måste jag lägga till "@" och domänen.
Tekniskt sett behöver domänen inte vara i LOWER-funktionen, eftersom det redan är gemener, men det finns ingen skada att placera det där.
Slutligen, låt oss testa PROPER-funktionen. PROPER-funktionen använder endast den första bokstaven i varje ord du anger. Det tar bara ett argument, och det kommer att konvertera alltid all text till gemener innan det versaleras, så det spelar ingen roll om texten du anger är versaler, gemener eller någon kombination av dessa.
Med hjälp av PROPER kan jag helt enkelt sammanfoga för- och efternamnen med ett mellanslag och få ett fullständigt namn som använder stor bokstav.
