I den här videon tittar vi på hur man jämför två listor med villkorlig formatering. Detta är ett utmärkt sätt att visuellt markera saknade objekt i en lista.
Här har vi två listor. Båda listorna innehåller samma antal objekt, men varje lista är lite annorlunda.
Vi kan använda villkorlig formatering med en formel för att snabbt hitta och markera skillnaderna.
Först ska jag namnge varje lista. Den första listan ringer jag list1 och den andra listan ringer jag list2. Det är inte nödvändigt att namnge listorna, men det kommer att göra våra formler lättare att läsa och undertand.
För formeln kan vi använda COUNIF-funktionen. COUNIF tar två argument, ett intervall och ett kriterium. Vi kan använda COUNIF för att räkna antalet gånger som varje objekt i lista1 visas i lista2.
Om COUNIF returnerar noll vet vi att objektet inte finns i list2.
Detta fungerar perfekt för villkorlig formatering, eftersom vi enkelt kan flagga objekt där antalet är noll med en formel.
För den första regeln väljer jag list1 och skapar en ny villkorlig formateringsregel som använder en formel.
Vi vill använda samma formel som vi just testat, med en liten vridning. Vi vill returnera SANT om antalet är noll. Detta kommer att utlösa regeln.
Nu ser du att Coconut och Fig inte finns i den andra listan.
För den andra regeln vill vi räkna objekt i list1. Som tidigare, om vi får noll, ska regeln returnera SANT.
Villkorlig formatering säger direkt att Guava och Tangerine inte finns i listan1.
Det här exemplet är enkelt och varje lista är kort, men du kan använda samma tillvägagångssätt med listor med hundratals eller tusentals objekt.
