Excel-handledning: Hur man grupperar en pivottabell manuellt

Innehållsförteckning

Relaterade genvägar

Möjligheten att gruppera data är en av de mest kraftfulla och användbara funktionerna i en pivottabell. Och även om pivottabeller automatiskt kan gruppera saker som datum, tider och siffror, kan du också gruppera data manuellt i dina egna hinkar.

Låt oss ta en titt.

Denna pivottabell visar en fördelning av försäljning och order efter produkt. Låt oss använda manuell gruppering för att organisera dessa produkter i två anpassade grupper. När du grupperar objekt manuellt håller du ned kontrolltangenten och väljer varje objekt som du vill inkludera i den första gruppen. När dessa celler är markerade klickar du på "Gruppval" på fliken Alternativ i menyfliksområdet Pivottabell. Excel placerar de valda objekten i sin egen grupp och varje återstående objekt i andra grupper.

För att avsluta grupperingen, upprepa bara processen: markera varje objekt du vill gruppera i de återstående objekten och klicka på Gruppval igen. När du klickar på OK kommer de valda objekten att grupperas i den andra gruppen och eventuella extra grupper kommer att kasseras.

Du kan upprepa denna process för att skapa så många grupper som du vill.

Pivottabellen sammanfattar data med dina nya grupper. Liksom andra fält kan delsummor för manuella grupper aktiveras eller inaktiveras.

När en manuell grupp skapas ser du ett nytt fältnamn visas i fältlistan Fält baserat på det ursprungliga fältnamnet som används för gruppering. Du kan ändra detta när som helst till ett namn som är vettigare. Låt oss till exempel ändra Product2 till Group. Observera att fältnamnet ändras också i fältlistan.

På samma sätt kan de faktiska gruppnamnen också bytas namn när som helst. Välj bara en grupptitel och skriv ett nytt namn. Låt oss byta namn på grupp 1 och grupp 2 till nya produkter och befintliga produkter.

Om du vill ta bort den manuella grupperingen tillfälligt kan du dra grupperingsfältet från radetikettområdet.

Observera att det fortfarande visas i fältlistan, och om vi lägger till radetikettområdet igen, ovanför produktfältet, grupperas pivottabellen som tidigare.

För att ta bort gruppering och grupperingsfältet helt, välj först varje grupp med kontrollknappen för att lägga till ditt val. Välj sedan urgrupp på fliken Alternativ i menyfliksområdet Pivottabell.

Grupperingsfältet tas bort från pivottabellen och från fältlistan.