Excel-handledning: Så här markerar du exakta matchningar

Innehållsförteckning

Relaterade genvägar

I den här videon tittar vi på hur du använder villkorlig formatering för att markera rader och kolumner associerade med exakt matchning.

När du har en uppslagstabell synlig för användarna är det en fin touch att markera de rader och kolumner som matchar den aktuella uppslaget. Detta gör det enkelt för användarna att se var ett värde kommer ifrån, och det är ett trevligt sätt att göra dina kalkylblad mer vänliga och transparenta.

Denna effekt är lätt att skapa med villkorlig formatering.

Till att börja med tar jag bort de befintliga reglerna för villkorlig formatering och bygger dem sedan om steg för steg.

För att göra det lättare att förklara ska jag skapa en uppsättning dummyformler för testning.

Dummyformler är ett utmärkt sätt att testa villkorliga formateringsregler, eftersom du får resultat direkt i kalkylbladet, som du kommer att se om ett ögonblick.

Låt oss göra landet först. Vi behöver en formel för att markera alla celler i samma rad som landet i K5, vilket är Korea i detta fall.

Från och med den övre vänstra cellen kan jag skriva ett enkelt logiskt uttryck:

= B4 = K5

Men vi måste låsa några referenser.

K5 måste vara absolut referens, så att det aldrig kommer att förändras.

B4 måste vara en blandad referens, med endast kolumnen låst.

Detta beror på att vi bara vill testa cellvärdena mot landets värden i kolumn B.

När jag kopierar den här formeln får vi SANT för celler i Korea-raden och FALSKA för alla andra celler, exakt vad vi behöver för villkorlig formatering.

OK så nästa, låt mig utöka formeln för att hantera månaden.

Nu, i det här exemplet, ska jag använda samma gula fyllning för att markera både rader och kolumner, så jag behöver en formel som returnerar SANT när antingen landet eller månaden matchar. OR-funktionen är ett perfekt sätt att hantera detta.

Jag kan använda det befintliga uttrycket som det är och sedan lägga till ett andra uttryck.

I månaden behöver vi

= B4 = K6

Som tidigare måste jag låsa några referenser.

K6 måste vara absolut och B4 behöver raden låst, sinus vi vill bara testa cellvärden mot månadsvärdena i rad 4.

När jag kopierar formeln över returnerar alla celler som är associerade med Korea och april SANT. Om jag ändrar något av värdena beräknar formlerna om efter behov.

Så vid denna tidpunkt har vi en formel som vi vet fungerar, jag behöver bara kopiera den formeln och skapa den villkorliga formateringsregeln.

Vad händer om jag bara vill markera uppslagsvärdet?

Det är lätt att göra. Jag behöver bara ersätta ELLER-funktionen med OCH-funktionen för att upprätthålla båda villkoren.

För att demonstrera lägger jag till en andra regel för att belysa uppslagsvärdet i rosa.

Så du kan se att båda reglerna fungerar bra för att markera uppslagsvärdena.

Och eftersom vi inte behöver dem längre kan jag bara ta bort dummyformlerna.