Excel-handledning: Hur man skapar en formel med kapslade IF: er

I den här videon visar jag dig hur du skapar en formel som använder flera, kapslade IF-uttalanden. Detta är en vanlig teknik för att hantera flera förhållanden.

Låt oss ta en titt.

Detta arbetsblad visar en klass av studenter med fem testresultat i kolumnerna D till H och ett genomsnitt i kolumn I.

I kolumn J måste vi lägga till en formel som beräknar ett betyg baserat på genomsnittet. Detta kan göras med kapslade IF-uttalanden.

Följ dessa steg när du behöver skapa kapslad IF:

Gör först logiken du behöver implementera är tydlig. I det här fallet har jag gjort en tabell som tydligt visar vilken poäng som krävs för varje betyg.

Därefter, om du är nybörjad i kapslade IF: er, listar du de IF-formler du behöver. Här har jag lagt till IF-uttalanden direkt i tabellen.

De första kolumnerna visar de IF-funktioner som behövs för att flytta från låga poäng till höga poäng. Den andra kolumnen visar IF-uttalanden som behövs för att flytta från höga poäng till låga poäng.

Det är viktigt att du arbetar i en riktning. I det här exemplet, låt oss arbeta från låg till hög.

Lägg nu till det första IF-uttalandet. Om vi ​​stannar där, returnerar formeln FALSK, eftersom genomsnittet inte är mindre än 64 och vi levererar inget för värde om det är falskt i formeln.

För att fortsätta måste vi lägga till nästa IF-uttalande som värdet om det är falskt i vårt första IF-uttalande.

Detta är nyckeln till att bygga en formel som använder kapslade IF.

När jag väl har lagt till det andra IF-uttalandet måste jag lägga till det tredje, som värdet om det är falskt till det andra. Och så vidare.

I det sista IF-uttalandet, ange det slutliga värdet för värdet om det är falskt. I det här fallet är det betyget "A". Det vill säga om alla tidigare IF-uttalanden returnerar falska ska betyget vara A.

För att avsluta formeln måste jag stänga parenteser för varje IF-uttalande vi har. I det här fallet är det fyra slutande parenteser.

När jag kopierar ner formeln får vi rätt betyg för varje poäng.

För att sammanfatta, i detta exempel är flera IF-uttalanden ordnade i ordning och testar poäng från låg till hög.

Varje IF-sats innehåller ett test och ett värde om det är sant och ett värde om det är falskt. Ytterligare IF-uttalanden som värdet om de är falska för det tidigare IF-uttalandet.

I en annan video tittar vi på hur man gör den här typen av formel lättare att läsa.

Kurs

Core Formula

Intressanta artiklar...