Idag ska vi titta på ett tips för att gå igenom en stor lista. Så om du har en stor lista i Excel … hundratals eller tusentals, eller kanske tiotusentals rader, är det bara inte praktiskt att bläddra igenom listan för att komma till botten, eller bläddra igenom listan för att komma till toppen. Det kommer bara att ta alldeles för lång tid.
Så skulle det inte vara trevligt om det fanns ett sätt att bara hoppa till botten eller hoppa till toppen av listan? Det finns det. Du måste bara lära dig kortkommandot.
Låt oss ta en titt.
Så här är vi i Excel, och om jag börjar rulla kan du se att det här är en stor lista. Faktum är att den här listan är över 30 000 rader. Så det är bara inte praktiskt för mig att bläddra till toppen eller botten av listan manuellt.
Så vad jag kan göra istället är att jag kan placera min markör här på A1, trycka på Control och nedåtpilen så går jag direkt till botten. Kontrollpil upp, helt tillbaka till toppen - tar ingen tid alls.
Nu kan jag också trycka på Control och högerpilen och gå över till höger kant av listan och Control-vänsterpil och gå tillbaka till vänster kant.
Så i grund och botten kan jag bara rida längst ner på en textkolumn, åka över raden, åka tillbaka upp till toppen och åka tillbaka över. Jag tycker om att tänka på detta som att "rida på bilden." Hoppa bara in i en kolumn full av text eller siffror och med hjälp av nedåtpilen kan du gå hela vägen till botten; Kontroll-högerpil, hela vägen till kanten; Control-up, hela vägen tillbaka till toppen; och Control-vänster, hela vägen tillbaka till hörnet.
Det är viktigt att förstå vad som kommer att hända om din lista innehåller tomma ämnen. Så om jag tar ett namn här och tar bort det, och sedan går jag tillbaka till A1 och trycker på nedåtpilen, ser du att min markör stannar när den kommer till den tomma cellen. Tryck på nedåtpilen igen, vi hoppar över den tomma cellen och slutar när vi kommer till den första cellen som har innehåll. Tryck på nedåtpilen igen, nu går vi till botten. Samma sak, på väg tillbaka. Så när du har en tom eller en tom cell i din lista kommer du att sluta om du använder den här genvägen. Så det är viktigt att förstå det.
I ett framtida tips tar vi en titt på hur man kan utvidga samma idé till att välja stora delar av en mycket stor lista, allt i ett steg. Vi ses där.
Kurs
Core ExcelRelaterade genvägar
Flytta till dataregionens högra kant Ctrl + → ⌃ + → Flytta till dataregionens vänstra kant Ctrl + ← ⌃ + ← Flytta till dataregionens nedre kant Ctrl + ↓ ⌃ + ↓ Flytta till dataregionens övre kant Ctrl + ↑ ⌃ + ↑
