Excel-handledning: Hur tar man snabbt bort tomma rader

Innehållsförteckning

Relaterade genvägar

Ibland har du en stor lista som innehåller tomma rader, och du måste ta bort dessa rader för att rensa upp listan. Du kan radera raderna en efter en, men det kommer att ta lång tid, speciellt om du har många tomma rader.

I dagens tips visar vi dig ett coolt sätt att ta bort tomma rader, till och med hundratals eller tusentals tomma rader, på rekordtid. Ännu bättre, Excel gör allt det hårda arbetet för dig.

Låt oss ta en titt.

Här har vi en riktigt stor lista som innehåller många tomma rader. Om vi hoppar ner till botten av arket och sedan tillbaka till den nedre raden kan vi se att vi har över 36 000 rader och flera tusen av dessa rader är tomma.

Visst, vi kan bara arbeta oss igenom listan och ta bort dessa tomma rader en efter en. Men det tar väldigt lång tid, och det kommer inte att vara kul alls. Så låt oss titta på ett riktigt snabbt sätt att göra det med Excels kommando Gå till special.

För att börja, välj hela första kolumnen. Se sedan till att du är på fliken Hem i menyfliksområdet. Klicka nu på Sök och välj och välj Gå till special. Välj "Blanks" och klicka på OK. Excel har nu valt alla tomma celler i vår första kolumn.

Högerklicka nu försiktigt på en av de tomma cellerna och välj Ta bort från menyn. Välj sedan Hel rad och klicka på OK-knappen. Nu har vi en ren lista utan tomma rader. Om vi hoppar ner till botten av listan finns det drygt 33 000 rader, vilket innebär att vi precis raderat över 3 000 tomma rader!

I ett framtida tips visar vi dig hur du använder samma metod för att ta bort icke-tomma rader med saknade värden. Vi ses nästa gång.