I den här videon tittar vi på ett sätt att fylla i saknade data när strukturen inte är konsekvent, med hjälp av formeln skapad med IF- och ISBLANK-funktioner.
I den här videon ska vi bygga vidare på den teknik som vi täckte i en tidigare video, där vi lägger till saknade data med hjälp av formler.
Här har vi återigen musiksamling med några saknade data.
Vridningen i det här fallet är att artisten inte är i höger kolumn. Istället för kolumn B visas den i kolumn C. Ibland ser du denna typ av mönster när data exporteras från ett annat system.
Som tidigare använder vi formler för att fylla i de saknade uppgifterna, men den här gången måste vi ta hand om artistraderna som ett första steg.
Med alla celler i kolumn B markerade, ange ett likhetstecken för att starta en ny formel.
Vad vi behöver göra i det här fallet är att leta efter ett värde i kolumn E. Om kolumn E är tom vet vi att vi befinner oss i en artistrad.
Vi kan göra detta med funktionerna IF och ISBLANK. Om cellen i kolumn E är tom får du värdet i kolumn C.
Om inte, få värdet i cellen ovan.
Ctrl-enter för att lägga till formeln till alla markerade celler.
Detta fyller snyggt i kolumnen Artist.
Som tidigare kommer detta att skapa en kedja av formler. De flesta formler slår helt enkelt upp. Men i raderna Artist kommer formeln att peka på kolumn E.
Använd klistra in special för att ersätta alla formler med värden.
Nu måste vi ta bort de extra raderna för artister, eftersom vi inte behöver dem längre, och de stänger upp data.
Gör detta med Go To Special. Markera först alla värden i en kolumn där artistraderna är tomma.
Använd sedan Gå till special> Tomt för att bara markera de tomma cellerna. Använd slutligen Control - för att radera och välj Hel rad. Det är slutet på Artist-raderna.
Följ nu samma process som vi använde tidigare.
Välj hela tabellen och använd Go To Special> Blanks.
Ange sedan en formel som refererar till cellen ovan och använd Control + enter.
Slutligen, använd Klistra in Special> Värden för att ersätta alla formler.
Du kan använda samma tillvägagångssätt för alla typer av data och anpassa formlerna för att hantera datastrukturen.
Kurs
Core FormulaRelaterade genvägar
Ange samma data i flera celler Ctrl + Enter ⌃ + Return Kopiera valda celler Ctrl + C ⌘ + C Visa dialogrutan Klistra in Special Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Utöka markeringen nedåt en skärm Shift + PgDn Fn + ⇧ + ↓ Utöka markeringen med en cell nedåt Shift + ↓ ⇧ + ↓ Visa dialogrutan "Gå till" Ctrl + G ⌃ + G Display Radera dialogruta Ctrl + - ⌘ + - Välj aktuell region Ctrl + A ⌘ + A
