Excel-handledning: Så här spårar du ett formelfel

I den här videon tittar vi på hur man spårar ett formelfel.

Här har vi en enkel försäljningsöversikt för ett team av säljare under en period av 4 månader.

Du kan se att vi har månadssummor i den nedre raden och totalsumman för varje säljare i den sista kolumnen.

Nedan har vi ett försäljningsmål och beräkningar som är medelvärden för att beräkna en bonus när försäljningsmålet överskrids.

Som du kan se fungerar inte dessa beräkningar just nu och det finns ett antal NA-fel i kalkylbladet.

ett sätt att spåra detta fel manuellt i Excel är bara att börja klicka i celler med fel för att se vad formlerna gör. Till exempel, i G11 kan vi se en SUM-formel, och vi kan gissa att den här formeln kastar ett fel eftersom det hänvisar till en annan cell som visar ett fel, F11.

F11 innehåller i sin tur en hänvisning till F9, som också visar NA.

Så det första att märka är att ett fel ofta leder till ett annat. I många fall betyder det att om du kan åtgärda källfelet kan du åtgärda andra fel samtidigt.

Om jag skriver en noll i F9, löses alla fel på en gång.

Låt mig ångra det och låt oss titta på ett verktyg som kan göra denna visuella spårning enklare.

På formelfliken på menyfliksområdet, under felkontroll, hittar du ett alternativ som heter Trace error. För att använda den här funktionen, välj först en cell som innehåller ett fel och välj sedan Spårningsfel.

Excel ritar fel i rött som flyter bakåt till källan till problemet. I det här fallet kan vi se att felet i G11 orsakas av ett fel i F11 som i sin tur orsakas av felet i F9.

Klicka på knappen ta bort fel för att rensa pilarna.

Du kan också komma åt spårningsfel direkt från smart tag-menyn som visas när ett fel flaggas av Excel.

Om jag väljer C17 och sedan klickar på den smarta taggen kan jag välja Spårningsfel i menyn. Nu kan vi se att felet i C17 är en del av en ännu större kedja av fel som leder tillbaka till felet i F9.

Om jag åtgärdar det problemet löses alla fel och de röda pilarna ersätts med blå pilar.

Pilarna visar nu alla direkta föregångare till C17. Jag kommer att täcka idékonceptet med prejudikat och beroende i mer detalj i en annan video.