När du väljer ett cellområde i Excel väljs som standard också dolda celler. Detta innebär att all data i dolda rader eller kolumner ingår när du kopierar ett val. Chansen är stor, det är inte vad du vill ha. I den här videon visar vi dig hur du bara arbetar med synliga celler.
Här har vi en lista över fastighetsfastigheter. Låt oss säga att vi vill ge den här listan till någon annan, men utan data i kolumnerna E till och med I.
Vi kan enkelt dölja dessa kolumner; men om vi sedan väljer alla egenskaper, kopierar och klistrar in i ett annat kalkylblad får vi all information, inklusive data i dolda kolumner.
Detta beror på att Excel väljer både synliga och dolda celler som standard. För att komma runt detta problem måste vi be Excel att välja endast synliga celler.
Gör först valet normalt. Klicka sedan på menyn Sök & välj på menyfliken på menyfliksområdet och välj Gå till special. I dialogrutan Gå till special väljer du Endast synliga celler.
(Mac: Redigera> Gå till> Special> Endast synliga celler)
Nu kan du kopiera urvalet och klistra in. Endast data i celler som var synliga kopieras. Tillbaka i det ursprungliga kalkylbladet kan vi verifiera valet genom att visa kolumnerna. Nu kan du se den rörliga streckade linjen runt cellerna som kopierades. Lägg märke till att cellerna som var dolda inte ingår.
Om det verkar som många steg kommer du gärna att veta att Excel erbjuder en kortkommando för att välja synliga celler:
På Windows: använd Alt; (semikolon)
På en Mac: använd Command Shift Z
Låt oss prova det. Som tidigare döljer vi kolumnerna och gör sedan ett normalt val. Den här gången använder vi dock Alt; för att bara ändra markeringen till synliga celler.
Nu ska vi kopiera. När vi klistrar in får vi bara data från celler som var synliga.
Kurs
Core ExcelRelaterade genvägar
Markera endast synliga celler Alt + ; ⌘ + ⇧ + Z Kopiera markerade celler Ctrl + C ⌘ + C Klistra in innehåll från urklipp Ctrl + V ⌘ + V
