I den här videon tittar vi på hur du använder SUMIFS-funktionen med en Excel-tabell.
På det här arbetsbladet har jag två identiska uppsättningar orderdata. Jag ska gå igenom processen att konstruera en sammanfattning av försäljningen per artikel för båda datauppsättningarna.
Med data till vänster använder jag standardformler och ingen tabell.
Till höger skapar jag en Excel-tabell och bygger formler som använder strukturerade referenser.
Till att börja med lägger jag till lite formatering till data till vänster för att göra det lättare att se.
Nu ska jag använda SUMIFS-funktionen för att summera försäljningen per artikel.
Summan kommer från data i kolumn F. Jag måste låsa den här referensen så att den inte ändras när jag kopierar ner den.
Kriterierna kommer från kolumn D och måste också vara låsta. Kriterierna i sig kommer från den intilliggande kolumnen.
När jag kopierar formeln ner får vi en summa för varje artikel.
Detta är en ganska typisk SUMIFS-lösning.
Nu bygger jag samma lösning med hjälp av en tabell.
Först ska jag skapa tabellen
Då heter jag tabellen "Order".
Observera med en tabell, vi får formateringen gratis.
Nu skriver jag SUMIFS-formlerna med tabellen.
Som tidigare är summan intervallet kolumnen Totalt, och kriterierna baseras på kolumnen Artikel.
Nu när vi använder en tabell ser vi strukturerade referenser istället för vanliga cellintervall.
Dessa är definitivt lättare att läsa.
Och som en bonus behöver du inte låsa dessa intervall - de fungerar automatiskt som absoluta referenser.
Kriterierna i sig kommer från intilliggande kolumn, exakt samma som tidigare.
När jag kopierar formeln ner får vi identiska summor.
SUMIFS-formlerna till vänster använder vanliga intervall.
Formlerna till höger använder tabellen Order.
De tabellbaserade formlerna är inte svårare att skriva, och de är definitivt lättare att läsa.
De viktigaste fördelarna visas dock när jag klistrar in mer data under varje tabell.
Eftersom tabellområden automatiskt expanderas uppdateras formlerna till höger automatiskt så att de visar korrekta värden.
I SUMIFS-formlerna till vänster är intervallen dock statiska och ändras inte automatiskt.
Jag måste uppdatera intervall manuellt när nya data läggs till.
Jag måste också tillämpa formatering.
Som du kan se är att använda en tabell med SUMIFS en enkel process och ger ett antal bra fördelar.
Kurs
Excel-tabellerRelaterade genvägar
Välj tabell Ctrl + A ⌘ + A Formatera (nästan) vad som helst Ctrl + 1 ⌘ + 1 Växla absoluta och relativa referenser F4 ⌘ + T Enter och flytta ner Enter Return Infoga tabell Ctrl + T ⌃ + T Kopiera markerade celler Ctrl + C ⌘ + C Klistra in innehåll från urklipp Ctrl + V ⌘ + V
