I den här videon ger jag en kort introduktion till strukturerade referenser.
En strukturerad referens är en term för att använda ett tabellnamn i en formel istället för en normal cellreferens.
Strukturerade referenser är valfria och kan användas med formler både inom eller utanför en Excel-tabell.
Låt oss ta en titt på några exempel.
På det här bladet har jag befolkningsdata för 25 stater i USA, baserat på folkräkningsuppgifterna 2000 och 2010.
Jag konverterar dessa data till en Excel-tabell och heter tabellen "stater".
Låt oss nu bygga några formler som hänvisar till tabellen.
Jag börjar med antal rader och kolumner.
Dessa funktioner kräver endast ett antal celler.
Lägg märke till när jag väljer dataområdet i tabellen lägger Excel till namnet automatiskt.
Vanligtvis är det snabbaste sättet att använda strukturerade referenser att börja skriva. När jag har öppnade parenteser kan jag skriva "st" och Excel visar tabellnamnet nedan.
Sedan kan jag använda piltangenten för att välja och använda TAB för att slutföra.
Båda formlerna använder nu strukturerade referenser.
Låt oss sedan lägga till några formler i tabellen.
Jag lägger först till en ny kolumn som heter "ändra" och sedan lägger till en formel som subtraherar 2000-befolkningen från 2010-befolkningen.
Observera Excel plockar automatiskt upp kolumnnamnet när jag klickar på en cell och att kolumnnamnen visas i hakparenteser.
Tabellnamnet behövs inte här eftersom det är underförstått.
Symbolen @ indikerar "aktuell rad". Du ser denna symbol ofta när du använder formler i en tabell.
Jag lägger till en annan kolumn för att beräkna procentuell förändring.
Nu hoppar jag ut ur tabellen och lägger till en formel för att returnera den största procentändringen med MAX-funktionen.
Återigen kan jag börja skriva och Excel kommer att komplettera de namn jag behöver automatiskt.
Observera att denna referens använder både tabellnamnet och kolumnnamnet.
Slutligen använder jag INDEX och MATCH för att returnera namnet på staten med den största procentuella förändringen.
Vi ger INDEX tillståndskolumnen som array och använder MATCH-funktionen för att få ett kolumnnummer.
Som du kan se är strukturerade referenser lätta att läsa.
De är också elastiska och dynamiska.
Om jag ändrar namnet på en kolumn bryts ingenting. Formlerna uppdateras automatiskt för att använda det nya namnet.
Ännu bättre, om jag klistrar in data för de återstående 25 tillstånden expanderar tabellen och de strukturerade referenserna använder omedelbart hela uppsättningen data.
Vi kommer att utforska strukturerade referenser mer detaljerat i kommande videor.
Kurs
Excel-tabellerRelaterade genvägar
Infoga tabell Ctrl + T ⌃ + T Enter och flytta ner Enter Return Flytta en cell nedåt ↓ ↓ Enter och flytta höger Tab Tab Enter och flytta upp Shift + Enter ⇧ + Return Flytta en cell uppåt ↑ ↑ Flytta en cell åt vänster ← ← Utöka markeringen till den sista cellen nedåt Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Komplett post och stanna i samma cell Ctrl + Enter ⌃ + Return Utöka markeringen till den sista cellen till höger Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Kopiera markerade celler Ctrl + C ⌘ + C Klistra in innehåll från urklipp Ctrl + V ⌘ + V
