I den här videon tittar vi på hur man använder villkorlig formatering för att skugga alternerande grupper av rader. Du kan till exempel använda denna metod för att skugga grupper om 3 rader, grupper om 4 rader och så vidare. Detta kan vara ett trevligt sätt att göra vissa tabeller lättare att läsa.
Här har vi en tabell med 3 rader med data för varje klient för månaderna april, maj och juni.
Låt oss använda villkorlig formatering för att markera dessa rader för att matcha data.
Vi kan göra detta med en formel som grupperar rader efter tre.
Som vanligt ställer jag in dummyformler för att räkna ut en fungerande formel.
Sedan skapar jag en villkorlig formateringsregel i det sista steget.
Till att börja med vill jag få ett radnummer för varje rad, med början 1.
Jag kan använda ROW-funktionen för detta, men i och med returnerar raden det aktuella radnumret, så siffrorna börjar vid 5.
Vi kan fixa detta med en enkel förskjutning och subtrahera 4.
Därefter behöver vi ett sätt att gruppera rader med multiplar av 3. CEILING-funktionen fungerar bra i det här fallet. CEILING avrundar siffror upp till en given multipel, så om vi ger CEILING radnumret och och anger 3 för betydelse får vi rader grupperade i multiplar av 3.
Därefter kan jag dela resultatet med 3.
Detta ger oss samma grupper, men börjar med siffran 1.
Nu har vi vad vi behöver för att enkelt tvinga fram ett SANT resultat för rader som vi vill skugga. Allt vi behöver göra är att slå in den här formeln i ISEVEN-funktionen.
Resultatet är SANT för varje jämn grupp och FALSK för udda grupper - exakt vad vi behöver för vår villkorliga formateringsregel.
För att skapa regeln, börja med att kopiera formeln i den övre vänstra cellen.
Skapa sedan en ny villkorlig formateringsregel, klistra in formeln i dialogrutan och ställ in önskat format.
Nu är raderna skuggade för att matcha data och tabellen är mycket lättare att läsa.
Om du vill skugga rader som börjar med de tre första kan du använda ISODD-funktionen istället för ISEVEN-funktionen.
För att ändra antalet skuggade rader, justera bara variabeln "n" i formeln.
Vad som är trevligt med den här formeln är att den är generisk och inte beror på data i tabellen.
Kurs
Villkorlig formateringRelaterade genvägar
Ange samma data i flera celler Ctrl + Enter ⌃ + Return Välj tabell Ctrl + A ⌘ + A Utöka markeringen till den sista cellen ner Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Utöka markeringen till den sista cellen till höger Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Expandera eller komprimera menyfliksområdet Ctrl + F1 ⌘ + ⌥ + R
