Excel-handledning: Genvägar för att ange data

Innehållsförteckning

I den här videon tittar vi på genvägar för att mata in data.

Innan vi börjar vill jag visa dig ett alternativ relaterat till markörrörelse i Excel.

På Windows trycker du på Alt + F, sedan T för alternativ och A för avancerad.

Skriv kommando + komma på en Mac för att gå till Inställning och klicka sedan på Redigera.

När du trycker på Retur flyttas markören normalt nedåt, men notera att du kan ange en annan riktning om du vill, och du kan till och med stänga av markörrörelsen helt, om du vill att markören ska stanna på samma plats efter att du tryckt på enter.

Jag lämnar det här för nu, men jag vill se till att du vet att det är där.

Normalt, när du anger data i Excel, ser du markören röra sig nedåt när du trycker på retur eller enter.

Du kan dock åsidosätta detta beteende med specifika genvägar.

Skift + Enter flyttar markören uppåt.

Om du trycker på fliken istället för enter flyttas markören till höger …

Och shift + -fliken flyttar markören åt vänster.

För att ange ett värde och stanna i samma cell kan du använda Control + Enter.

Samma genväg är ett riktigt användbart sätt att ange samma data i flera celler samtidigt.

Gör bara ett val som innehåller flera celler, skriv ett värde och tryck på kontroll + enter.

Det finns ytterligare två mycket praktiska genvägar för att fylla i eller kopiera data från andra celler.

Control + D, kopierar data från cellen ovan.

Du kan använda detta i en cell i taget, eller så kan du fylla många celler samtidigt.

Du kan också arbeta med mer än en kolumn.

På liknande sätt kan du fylla data till höger med Control + R.

Observera att cellerna inte behöver vara bredvid varandra om du väljer både källa och mål.

Du kan också använda en genväg för att kopiera bara * -värdet * från en cell ovan.

Om jag till exempel har en SUM-formel så här … kan jag använda kontroll + shift + citat (") för att kopiera resultatet av SUM-formeln i cellen nedan utan formeln.

Slutligen några specialgenvägar för att mata in data.

För att lägga till en hyperlänk till en cell, använd Control + K i Windows, Command + K på en mac.

För att infoga aktuellt datum, använd kontroll + semikolon.

För att infoga aktuell tid, använd Ctrl + Skift + kolon.

Du kan använda dessa genvägar tillsammans för att ange aktuellt datum och tid.

Lägg bara till ett mellanslag mellan dem.

Kurs

Genvägar i Excel

Relaterade genvägar

Enter och flytta ner Enter Return Enter och flytta upp Shift + Enter + Return Enter och flytta höger Tab Tab Enter och flytta vänster Shift + Tab + Tab Ange samma data i flera celler Ctrl + Enter + Return Komplett post och stanna i samma cell Ctrl + Enter + Return Infoga aktuellt datum Ctrl + ; + ; Infoga aktuell tid Ctrl + Shift + : + ; Fyll i från cell ovan Ctrl + D + D Fyll höger från vänster cell Ctrl + R + R Lägg till hyperlänk Ctrl + K + K Visa AutoComplete-lista Alt + +

Intressanta artiklar...