I den här videon tittar vi på hur man använder ett bortkastningsdiagram för att utforska data.
I de flesta fall vill du ta tid att bygga rena, snygga diagram som är lätta att läsa.
Ett snabbt engångsdiagram är dock ett utmärkt sätt att kontrollera och utforska data.
Till exempel, i det här kalkylbladet har jag några exempel på försäljningsdata från en Microsoft-handledning om pivottabeller. Jag vet inte riktigt mycket om denna information, men jag kan lära mig mycket snabbt med ett diagram.
Jag börjar med att välja alla belopp och använder kortkommandot Alt + F1 för att skapa ett diagram.
Resultatet är ett rörigt kolumndiagram, men det finns mycket bra information här.
Först kan jag se att det finns över 700 transaktioner totalt.
Utan kategorimärken att arbeta med är den horisontella axeln helt enkelt ett antal värden eller rader.
När jag tittar på den vertikala axeln kan jag se att de flesta transaktioner är $ 500 eller lägre.
De största transaktionerna är mellan $ 2000 och $ 2500.
Jag kan hålla muspekaren över vilken kolumn som helst för att se det exakta värdet.
Och jag vet allt detta på mindre än en minut.
Vad mer kan vi se?
Tja när jag tittar närmare på staplarna kan jag gissa att detta förmodligen inte är riktiga data.
Jag säger detta eftersom jag kan se distinkta kluster på vissa nivåer.
Troligtvis skapades dessa data genom att spotta ett begränsat antal transaktioner och sedan duplicera dessa transaktioner över ett större datumintervall.
Låt mig nu ta bort diagrammet och införa ett stort datainmatningsfel.
På en slumpmässig rad lägger jag till en extra siffra till ett enhetspris.
Nu ska jag kartlägga data igen.
Den här gången visar diagrammet tydligt avvikaren.
Även om jag inte vet något om data kan jag gissa att det här är ett misstag.
Så nästa gång du behöver snabbt förstå okända data, prova ett engångsdiagram.
De är inte vackra, men du kan lära dig mycket med nästan ingen ansträngning.
Nu - om du har en riktigt stor uppsättning data eller vill ha ett diagram som sammanfattar data efter datum eller kategori, prova ett pivotdiagram.
För mer information, se avsnittet om pivottabeller.
Kurs
Core ChartsRelaterade genvägar
Markera hela kolumnen Ctrl + Space ⌃ + Space Skapa diagram i nytt kalkylblad F11 Fn + F11 Dra till kalkylblad Alt + drag ⌘ + drag Radera tecken till vänster om markören Backspace Delete Flytta till överkanten av dataregionen Ctrl + ↑ ⌃ + ↑ Skapa inbäddat diagram Alt + F1 Fn + ⌥ + F1
