Ett bra knep för att lägga till Total rad och Total kolumn med ett enda klick. Även i detta avsnitt:
Kolla på video
- Ett bra knep för att lägga till Total rad och Total kolumn med ett enda klick. Även i detta avsnitt:
- Fill Handle fungerar med "vilket ord som helst" och ett nummer
- Fyll handtaget med anpassad lista från avsnitt 1978
- Använd RANDBETWEEN för falska data men inte budgetar
- AutoSum runt genom att välja data + total rad och kolumn
- Formatering med rubrik 4-cellstil
- Formatering med titelcellstil
- Jag hatar kommaikonen på fliken Nummer
- Använda dialogrutan för att komma till Format Cells
- Spara en vanlig kommastil som en ny stil
- Lägga till kommatyp i alla framtida arbetsböcker - sidan 20
Videoutskrift
Podcasten sponsras av "MrExcel XL" -bok, med 40 exceltips + Excel-tecknade serier, cocktails, tweets och skämt.
Lär dig Excel från podcast, avsnitt 1980 - Snabbare AutoSum!
Välkommen tillbaka till netcast, jag heter Bill Jelen. Innan vi kan gå vidare i boken måste vi bygga en snabb liten rapport här, så jag ska bara börja om från början på ett tomt kalkylblad. Och överst vill jag ha veckonummer, så vilket ord som helst följt av ett mellanslag och ett nummer är något som fyllningshandtaget kommer att fungera med. Så jag ska lägga vecka 1 till vecka 5 överst, och sedan på vänster sida, tillbaka från avsnitt 1978, skapade vi en anpassad lista som fungerar med fyllhandtaget, så vi lägger det ner på sidan, okej. Och jag måste skriva in några siffror, men jag vill inte tråka dig genom att skriva siffrorna, så det snabba, snabba sättet att skapa falska data är en fantastisk funktion som heter RANDBETWEEN, jag är en enorm användare av RANDBETWEEN, för Jag skapar alltid falska datamängder,i mina live-kraft Excel-seminarier, så RANDBETWEEN 10.000, 20.000, kommer att ge oss slumpmässiga siffror. Nu är det här bra för mig eftersom jag skapar falska data. Jag vet inte många användningsområden i verkliga livet, jag menar, jag vet, hej se, det är frestande, nästa års budgetprocess, riktigt snabbt med RANDBETWEEN, men jag rekommenderar inte det alls.
Okej så, det finns siffror som jag ska kopiera och klistra in som värden. Okej, så nu, om vi skulle ge den här rapporten till vår chef, skulle vår chef säga "Tja, det här är bra, men kan du ge mig totalt?" Totalt på höger sida och totalt längst ner. Okej, normalt, den första formeln som någon skapar när du kommer hit, du antingen trycker på Alt + = eller AutoSum, och den föreslår en formel. Du accepterar den formeln och kopierar den över. Ovan, samma sak, AutoSum kommer att lägga till, acceptera den formeln och kopiera den, men det finns ett mycket, mycket snabbare sätt att gå.
Jag vet inte vem som var galen nog för att prova det här första gången, men det är ett vackert trick: välj alla dina siffror, plus en extra rad, plus en extra kolumn, så, och sedan är antingen alt = "" lika med , eller AutoSum och BAM, de har totalen, hela vägen runt höger sida! Jag vet inte varför det är, men om jag är i ett rum fullt av revisorer finns det alltid någon som vill veta: den hörncellen, G11, lägger den ner, eller lägger den över! Och jag säger alltid "Det spelar ingen roll, eller hur?" Det borde vara detsamma på något sätt, men det ökar. Vi stötte på en kille som alltid lägger till, och det lägger ner, och det har en liten uppgift att se till att de är lika.
OK nu, vi måste göra lite formatering här. Först och främst föraktar jag kommastilen, det här kommat här! Kommat som är lätt för oss att använda, det lägger till decimaler, det gör konstiga saker när det finns nollor, så jag ska CTRL + Z och ångra det. Det finns inget i den här rullgardinsmenyn som ger mig den vanliga stil jag vill ha. Jag tycker att jag alltid måste gå in för att formatera celler. Och det snabba sättet att göra detta: Ser du de här små pilarna här? Dessa kallas dialogstarter! Jag kallar det "Ta mig tillbaka till det gamla sättet!" Självklart kan vi trycka på CTRL + 1 för att komma hit också, men den dialogrampan tar oss till nummerfliken, jag går till nummer, tusen separator, noll decimaler, Klicka på OK, så. DET är den kommastil som jag önskar var här!
Nu, lite mer formatering vi ska göra, bara för att få det att se lite bättre ut, jag ska välja titel, gå till Cell Styles, precis utanför vyn här är något som heter titel, och sedan Jag ska välja alla mina rubriker och gå till Cell Styles och välja Rubrik 4! Det finns många cellstilar här inne, och jag vet inte varför de tycker att kontrollcellerna ska vara gråa, och utdatacellerna ska vara i den gråa, jag menar, jag hatar alla dessa, förutom 4, rubrik 4 och titel, är de två som jag använder om och om och om igen.
I själva verket vet du, skulle det inte vara häftigt om vi kunde ta den här kommatypen och lägga till den i cellstilarna? Det kan du. Så jag ska välja en cell som har det. Jag ska skapa en ny cellstil, jag vill kalla den CommaGood och stänga av allt, förutom nummerstilen. Klicka på OK. Okej, så nu, på en större skärm, skulle jag faktiskt kunna se CommaGood, det skulle vara där, i den synliga delen av Cell Styles, för att du får se de fyra första. Nu är det vackert, förutom. Problemet jag har är att det bara fungerar i den här arbetsboken!
Okej nästa vecka, vi kommer till sidan 20 i boken, jag ska visa dig hur du gör den kommatypen, CommaGood, vara en del av alla framtida arbetsböcker som du skapar. Kan inte vänta tills vi kommer till den punkten, vänta på det. Okej, och slutligen, precis rätt, rättfärdiga våra rubriker här, och det ser bra ut, vi är bra att gå! Nu kommer morgondagens avsnitt att hämta med den här rapporten, och jag visar dig en massa coola knep.
Men idag, låt oss bara ta en snabb avsnittssammanfattning: Vi använder fyllningshandtaget med valfritt ord och nummer. Fyll handtaget med en anpassad lista från avsnitt 1978. Vi använder RANDBETWEEN för falska data, men inte dina budgetar. AutoSum runt genom att välja data plus den totala raden och en kolumn, och sedan slå Alt + =, vi använder rubrik 4-stil och titelstil, talade om nummerfliken här uppe, den kommatypen, jag hatar det! Jag visade dig hur du använder dialogrutan och skapade sedan en CommaGood som en ny stil. Men det är inte förrän vi kommer till nästa veckas avsnitt, att jag lägger till en kommatyp i alla framtida arbetsböcker.
Om du gillar dessa böcker finns det många, många fler tips som dessa och många fler som du kan få. Köp boken, klicka på det "i" i det övre högra hörnet. Tack till Bob Umlas för AutoSum-tricket skrev han det i en av sina "Excel Outside the Box" -böcker.
Vill du tacka dig för att du stannade, vi ses nästa gång för en ny netcast från!
