Det är musfri måndag. Idag vill jag presentera dig för alt = "" + ES som är porten till den underbara världen av Paste Special-alternativ.
För några år sedan var jag domare för ModelOff World Excel Championships. Människor från hela världen flög till New York för att tävla head-to-head i Excel. Jag pratade med många människor inklusive tyska Nande från AMT Training. Detta är ett företag som tränar Wall Street i Excel. Dessa Wall Street-företag (och deras motsvarigheter i London och Hong Kong) menar allvar med Excel och använder aldrig musen. Jag har hört några stora företag göra nya anställningar totalt en hel sida från en telefonbok på en 10-tangenters tillsatsmaskin tills de kan skriva nummer med 100% noggrannhet utan att någonsin titta på tangenterna.
Hur som helst, AMT erbjöd ett laminerat tipskort för Excel. Nu - jag säljer en massa laminerade kort, men ingen av dem är lika hårda som AMT-kortet. Det fanns en hel del av kortet tillägnad kortkommandon för de olika formerna av Paste Special.
Säg att du måste kopiera och klistra in som värden.
- Ctrl + C för att kopiera
- Alt + ES för att öppna dialogrutan Klistra in special
- V för att välja Värden
- Enter för att trycka på OK
Så, kopiera och klistra in blir Ctrl + C alt = "" + ESV Enter
Titta på alla alternativ i dialogrutan Klistra in. Var och en har en bokstav understruken. Det är bokstaven som kommer efter alt = "" + ES och före Enter.
För att kopiera format, skuggning, nummerformatering och kolumnbredd, alt = "" + EST Ange omedelbart följt av alt = "" + ESW Enter. T gör format. W gör kolumnbredder.
En annan bra användning är när du har ett formelblock med en kant runt området. När du kopierar toppformeln och klistrar in, klistras den översta kanten. Istället klistrar alt = "" + ESR Enter in formler och nummerformat.
För ovanstående exempel, hade det varit villkorlig formatering av bruttovinstprocenten, skulle alt = "" + ESX för att klistra in alla utom gränser.
Om du vill vända data åt sidan, Ctrl + C, välj det nya hörnet alt = "" Alt + ESE Enter för att transponera.
I bilden nedan hade de ursprungliga värdena överst formler och jag vill konvertera dessa formler till värden när jag transponerar. Du kan kombinera bokstäver från dialogens övre, mellersta och nedre del. Ctrl + C, alt = "" + ESVE Enter.
Här är en annan. Du måste multiplicera alla värden med 97%. Kopiera 97%. Om du klistrar in Special Multiplicera kommer du att förlora den valutaformateringen. Istället Ctrl + C, alt = "" + ESMV Enter för att klistra in speciella multiplicera värden. Detta förhindrar att nummerformateringen ändras.
Om du behärskar Ctrl + C alt = "" + ES har du tillgång till 12 olika sätt att klistra in. Jag har använt alla inringade alternativ via en genvägsknapp den senaste månaden.
Om du har läst så långt, låt mig ta upp en kontrovers. Varför lär jag dig alt = "" + ES istället för den nyare Alt, H, V, S? För det första är det två tangenttryckningar kortare. För det andra kan alla dessa utmärkta tangenttryckningar göras i en liten tangentknapp på vänster sida av tangentbordet. De är genvägar med en hand.
- Ctrl + C alt = "" + ESV för värden
- Ctrl + C alt = "" + EST för format
- Ctrl + C alt = "" + ESF för formler
- Ctrl + C alt = "" + ESR för formler och nummerformatering
- Ctrl + C alt = "" + ESX för alla utom gränser
- Ctrl + C alt = "" + ESW för kolumnbredder
Det finns enskilda fall där du kan komma på ett snabbare sätt med Format Painter eller högerklicka för att förkorta en av dessa. Men om du blir van vid Ctrl + C alt = "" + ES, har du lärt dig ett dussin nya kortkommandon.
Det är musfri måndag. Du blir snabbare i Excel om du lär dig några kortkommandon. Jag föreslår att du försöker ge upp din mus i Excel i en timme varje måndag. Jag kommer att tillhandahålla en ny Excel-tangentbordsteknik varje måndag. För att lära dig Excel-snabbtangenter i ett roligt spel, besök Hot Key Excellence
Excel-tanke på dagen
Jag har frågat mina Excel Master-vänner om deras råd om Excel. Dagens tanke att fundera på:
"Få Excel att lyfta tungt. Du tänker tungt."
Geoff Lilley
