Excel visar vanligtvis resultaten av dina formler. Vad händer om du hellre vill se alla formler? Den här artikeln visar det enkla Visa formel-läget.
Du ärver ett kalkylark från en tidigare medarbetare. Du måste ta reda på hur beräkningarna fungerar. Du kan besöka varje cell en i taget och titta på formeln i formelfältet. Eller så kan du snabbt växla mellan att trycka på F2 och Esc för att se formeln direkt i cellen.
Men det finns ett snabbare sätt. På de flesta amerikanska tangentbord finns strax under Esc-tangenten en tangent med två accenttecken: tilde från spanska och grav accent från franska. Det är en udda nyckel. Jag vet inte hur jag någonsin skulle använda den här nyckeln för att faktiskt skriva Piñata eller Café.
Om du håller ned Ctrl och den här tangenten växlar du till något som heter Visa formelläge. Varje kolumn blir bredare och du ser alla formler.
Detta ger dig en bild av alla formler på en gång. Det är bra att upptäcka "plug" -nummer eller när någon lade till summan med en miniräknare och skrev numret istället för att använda =SUM(). Det här är fantastiskt, du kan se att medarbetaren lämnade RANDBETWEEN-funktioner i den här modellen.
Kolla på video
- F2 sätter en formel i redigeringsläge, Esc kommer att avsluta redigeringsläget
- Snabbare sätt att se alla formler: Ctrl + `
- Tryck igen för att växla tillbaka
Videoutskrift
Lär dig Excel-formulärpodcast, avsnitt 2020 - Se alla formler samtidigt!
Klicka på "i" i det övre högra hörnet så kommer du till spellistan för alla videor i denna serie, podcasting av hela denna bok!
Välkommen tillbaka till netcast, jag heter Bill Jelen. Okej, så du har ärvt ett kalkylark från någon, du måste se hur de bygger formlerna. Du kan alltid trycka på F2 för att se en formel och sedan Escape för att gå tillbaka, F2 Escape, F2 Escape, F2 Escape, det är ett stort besvär. Okej, så på ditt tangentbord, om du är i USA, på vänster sida har du en Escape-tangent under den accenttangenten med en ~ och `från fransk accent égout, även känd som en grove accent. Ibland i Europa är dessa nycklar olika nycklar, det är Grove Accent-tangenten som betyder något, tryck på Ctrl + `-tangenten, och den visar alla formler i kalkylbladet, se, kolumnerna blir lite bredare.
Och vi är nu i Show Formulas-läge och - oh shoot, titta på det, någon sätter in ett plug-nummer i, det är fantastiskt, som alla dessa formler är några andra, då sticker den ut som en öm tumme, och vi har fortfarande RANDBETWEENs. Bara ett bra sätt att se alla formelceller på en gång, okej, och för att komma ut, bara Ctrl + `, igen, det är en växling, formler, siffror, formler, siffror. Det finns också här på Formler, det finns en Visa formel-knapp som du kan använda om du inte kommer ihåg Ctrl + '.
Detta tips och många fler i den här boken, klicka på det "i" i det övre högra hörnet, gå ut och köp boken, jag skulle verkligen uppskatta det. Okej, F2 sätter det i formelredigeringsläge, Escape kommer att avsluta redigeringsläget, låter dig se formler en gång. Men ett snabbare sätt att se dem alla, Ctrl + `, tryck igen för att växla tillbaka. Du vet, den här boken var masskälla, folk skickade in sina favorittips, Ron Armstrong, Olga K och Sven Simon, alla skickade detta som deras favorit Excel-tips, tack vare dem.
Och tack till dig för att du kom förbi, vi ses nästa gång för en ny netcast från!
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast2020.xlsx
