Samlare kan spåra sina samlingar med hjälp av ett Excel-kalkylark. Idag har vi några tips om coola funktioner i Excel för att hjälpa till att spåra din samling.
För att börja, skriv kolumnrubriker i rad 1. Använd rubriker som passar din hobby. För databasen över Jetsons samlarobjekt valde jag kolumner för Namn, År, Tillverkare och en kolumn för vart och ett av tecknen. Du listar ett objekt per rad.
Det första tricket är hur du ser till att du alltid kan se rubrikerna i rad 1 när du rullar ner genom listan. För att frysa objekt i rad 1 högst upp på skärmen, placera cellpekaren i cell A2. Allt till vänster och ovanför cellpekaren är fryst, så det är verkligen viktigt att placera cellpekaren på rätt plats. Från fönstret väljer du Window - Freeze Panes. När du bläddrar igenom listan kan du alltid se rubrikerna.
Om dina data har en rubrik ovanför varje kolumn kan du enkelt sortera efter vilket fält som helst. Välj en enda cell i kolumnen som ska sorteras och klicka antingen på verktygsfältet AZ eller ZA för att sortera stigande eller fallande.
Utan att göra någon programmering kan du skapa ett lättanvänt formulär för att skriva in nya poster. Välj en cell i din lista och välj Data - Form på menyn. Med det här formuläret kan du lägga till rader, använda kriterier etc.
Du kan skapa enkla ad hoc-rapporter om dina data med hjälp av verktyget AutoFilter. Välj en enda cell i data och välj Data - Filter - Autofilter. Du har nu rullgardinsmenyn högst upp i varje kolumn. Välj att filtrera datasetet till poster som inkluderar Elroy.
Bonustips: Så här sätter du in en popup-ruta med bilden av samlarobjektet.
- Infoga en kommentar.
- Vänsterklicka på de diagonala linjerna som omger kommentaren för att ändra gränsen till punkter
- Högerklicka på punkterna och välj Formatera kommentar
- Gå till fliken Färger och linjer.
- Välj Fylleffekter i rullgardinsmenyn Färg
- Välj Bild i dialogrutan Fylleffekter
- Välj Välj bild
- Välj bilden. Välj OK två gånger.
- Ändra storlek på kommentaren så att bilden ser ungefär ut
- Varje gång du håller musen över den cellen dyker bilden upp.
