Ändra alla lock till korrekt text - Excel-tips

Ruth frågar:

Jag måste konvertera en Excel-fil till Salesforce.com. Filen gavs till mig med alla versaler. Hur ändrar jag ärendet globalt så att det är korrekt formaterat med Ruth (stora bokstäver och resten i små bokstäver) så att jag inte behöver gå in och skriva om allt manuellt? (500+ rader)?

Den =PROPER()funktionen kommer att göra detta för de flesta poster.

Låt oss säga att dina data finns i A2: G600

Över i tomma kolumner till höger anger du en formel för =PROPER(A2)

Kopiera denna formel från, säg H2 till H2: N600. Gör formen på det här utbudet av formler till att matcha formen på ditt ursprungliga utbud. Om din originaldata har 7 kolumner, ska du göra att dessa data har 7 kolumner.

Du måste sedan ändra formlerna till värden med hjälp av dessa steg:

  • Markera ditt utbud av formler - H2: N600
  • Redigera> Kopiera
  • Redigera> Klistra in special> Klicka på värden> Klicka på OK

Notera

Du måste noggrant titta igenom resultaten. Excel hanterar inte McDonald korrekt - det kommer att ställa in det till Mcdonald. Kontrollera posterna "Mc" och "Van" och korrigera dem manuellt.

Intressanta artiklar...