Pivottabeller stöder nu formatering på cellnivå. Office 365-version version 9029.2xxxx eller senare har funktionen.
Låt oss säga att din chef vill lyfta fram Dianes försäljning av Apple. Du kan högerklicka på den cellen och välja Formatera celler … eller helt enkelt formatera cellen med formateringsverktygen på fliken Hem.
När du vrider på tabellen (i det här fallet byter du rader och kolumner) flyttas formateringen med cellen: den är kopplad till Diane & Apple.
Vad händer om du tar bort Diane och lägger tillbaka henne? Om du tar bort Diane med ett filter eller skärare …
… och ta sedan tillbaka henne, formateringen förblir knuten till Diane:
Upplevelsen är dock annorlunda om du tar bort fältet från pivottabellen. I följande bild drog jag ut produkten från pivottabellen. Den röda cellen kräver tydligen både Diane och Apple, eftersom den röda är borta …
När jag lägger till produkten igen har Excel glömt formateringen:
Naturligtvis kan du använda olika formatering på olika celler.
Här är en annan cool funktion: formateringen kommer att expandera. I denna figur har pivottabellen endast produkt. Tre produkter är i färg.
När du lägger till ett nytt fält i radområdet expanderar färgen:
Eller - lägg till det nya fältet i kolumnområdet och färgen expanderar också:
Kolla på video
Videoutskrift
Lär dig Excel för Podcast, avsnitt 2232: Formatera en cell i en pivottabell.
Om du gillar vad du ser i den här videon, vänligen prenumerera och ring den klockan.
Hej, välkommen tillbaka till netcast, jag heter Bill Jelen. Den här nya funktionen har lagts till i Office 365, version 9029.2xxxx eller senare.
Jag vill skapa en pivottabell härifrån, Insert, PivotTable. Låt oss gå till ett befintligt kalkylblad här så att vi kan se det, klicka på OK. Vi kommer att lägga ner produkterna på sidan, Namn överst, Försäljningsrätt, och av vilken anledning som helst - vem vet varför - min chef är verkligen besatt av att Gary säljer Guava, eller hur? Han vill se det sälja. Så jag ska välja den cellen och högerklicka och formatera celler, så väljer vi grönt med ett vitt teckensnitt för det. Klicka på OK. Okej, nu, normalt när du använder den formateringen, kommer den formateringen att gå förlorad nästa uppdatering, eller vad som helst. Så låt oss bara komma tillbaka hit så hittar vi en Gary Guava. Ändra dem från 520 till 1520 och kom tillbaka och uppdatera pivottabellen och BAM! den uppdateras.
Okej, nu, låt oss göra några fler saker Låt oss ta namn och pivotnamn ner till raderna och bläddra ner, och Gary Guava förblir formaterad. Jag vet inte hur de gör det här. Lagrade de denna information? Vi tar produkten och flyttar tillbaka den överst. Gary Guava är fortfarande formaterad. Vad händer om jag tar bort det från pivottabellen? Jag ska ta bort det först med ett filter. Så här sätter vi in en skivare baserad på grupp. Klicka på OK. Nu har en av dessa grupper Gary, och en inte, så jag väljer Blue Team, Gary går bort; nu vill jag välja Red Team, Gary kommer att komma tillbaka och de kommer fortfarande ihåg det. Wow. Det är riktigt, riktigt coolt. Hur fan gör de det? Vad lagrar de som jag inte kan föreställa mig? Nu är omkostnaderna associerade med detta. OK,så vi lägger ner sidan här. Gary, Guava. Vad händer nu om vi tar ut produkten helt? OK? Går iväg. Sätt tillbaka produkten? Går iväg. Så formateringen kvarstår så länge den cellen förblir i pivottabellen - förblir i pivottabellen.
Jag antar att det andra stora testet här - testet som jag inte tränade före videon, så vi har ingen aning - om vi säger alla Red Team Apple-- låt oss göra det, rött äpple - Red Apple kommer att formateras, naturligtvis, i rött. Varför inte? Så Red Apple är formaterat, och sedan lägger jag till något nytt som Namn här. Det fortsätter, så det kommer att expandera - den saken blir större. Så nu, när jag tilldelat Red Apple att vara rött, ja det fortsätter att expandera. Det här är ganska coolt. Och naturligtvis är det inte bara en cell du kan göra så många som du behöver, eller hur? Så om jag vill att alla Gary Guavas ska vara gröna, klicka på OK och ändra sedan pivottabellen lite så att Apple förblir rött och Gary Guava blir grönt.
Det andra testet är, måste vi högerklicka - måste vi högerklicka-- och formatera celler eller kan vi bara använda ett format och, magiskt, det fungerar. Okej, så här har vi Red Team, Gary, Date. Låt oss ta ut produkten. Så, Red Team och Gary, jag ska formatera Red Team, Gary och Blue med ett vitt teckensnitt. Se den tillgänglighetsgranskaren vi pratade om häromdagen - det har jag. Jag tänker alltid på huruvida jag ska tappas om tillgänglighet eller inte, så jag försöker välja färger som har hög kontrast. Okej, så jag gjorde inte det genom att högerklicka och formatera celler. Jag använde just formatet.
Och nu ska vi försöka svänga. Så jag flyttar grupp hit, heter hit och Gary Red Team fortsätter att arbeta, eller hur? Så det är inte bara att de har lagt till formatceller, det är så att när som helst du formaterar en enda cell i en pivottabell, som nu kommer att resa - resa med den cellen - och som lades till Office 365, version 9029.2xxxxx eller senare.
Den funktionen, i min nya bok, Microsoft Excel 2019. Klicka på "jag" i det övre högra hörnet för att lära dig mer om boken.
Okej, vill du formatera en enda cell i en pivottabell? Om du Office 365, högerklickar du på cellen och formaterar cell, eller till och med bara, heck, tillämpar formatet, formateringen kommer att fastna även efter att du har svängt eller filtrerat eller lagt till mer data. Platsen det kommer att försvinna är dock när du tar bort ett av dessa fält från pivottabellen. Om du vill ladda ner arbetsboken från dagens video kan du testa detta genom att besöka webbadressen i YouTube-beskrivningen.
Tja, hej, jag vill tacka dig för att du kom in. Vi ses nästa gång för en ny netcast från.
Ladda ner Excel-fil
För att ladda ner Excel-filen: cell-level-formatting-in-a-pivot-table.xlsx
Det här är en av de funktioner som folk förmodligen bara förväntade sig att arbeta hela tiden. Nu när det fungerar kommer det inte ens att märkas att det en gång var en gång att detta aldrig fungerade.
Excel-tanke på dagen
Jag har frågat mina Excel Master-vänner om deras råd om Excel. Dagens tanke att fundera på:
"Använd inte * / - + i SUM-funktionen"
Tanja Kuhn
