Kevin på Amerimail.com skickade in veckans Excel-problem.
Jag har en tabell över händelser i Excel. Varje rad har ett Excel-datum som anger dagen då händelsen inträffade. Jag vill använda en Excel-pivottabell för att sammanfatta data, men jag vill se den på månadsnivå istället för på daglig nivå. Jag försökte helt enkelt formatera datumkolumnen för att visa en månad, men pivottabellen bryter fortfarande ut data efter dag.
Uppdatering
Om du använder Excel 97 eller senare kommer den nya Excel-grupperingsfunktionen att lösa problemet med ett steg mindre.
Excel lagrar datum som ett nummer som representerar antalet dagar sedan 1/1/1900. Ditt formateringstrick var ett bra försök, men det förändrade bara hur Excel visade data. Du måste infoga en ny kolumn som heter Månad. Använd funktionen Excel DAY () för att berätta antalet dagar som har gått under den aktuella månaden. Så för 10/2/98 skulle funktionen DAY () returnera 2. Till vänster kan du se den nya formeln. Subtrahera antalet dagar som har gått från datumet, lägg till 1 så har du alltid den första dagen i månaden. Ange denna formel i B2, dubbelklicka på fyllningshandtaget för att kopiera formeln nedåt och sedan Formatera celler för att välja ett datumformat på mmm-åå.
