Kopiera delsamlade data - Excel-tips

Geri skrev med dagens fråga:

Hur kan jag kopiera ett ark som har subtotaliserats och sedan kondenseras till totalt, till ett annat ark utan alla underliggande detaljer?

Stor fråga. När du använder grupp- och konturknapparna (eller till och med autofiltret) för att dölja vissa rader och sedan försöker kopiera dem, upptäcker du att Excel också kopierar alla dolda rader. Lyckligtvis finns det en enkel, om inte intuitiv, lösning på problemet.

Markera först alla totala som du normalt skulle göra.

Välj sedan Redigera> Gå till från menyn. Klicka på knappen Special för att öppna dialogrutan GoTo Special. I den här dialogrutan väljer du Endast synliga celler från höger kolumn.

Du kan nu använda Ctrl + C eller Redigera - Kopiera för att kopiera delsummorna och sedan använda Redigera> PasteSpecial> Värden för att klistra in dem på en ny plats.

Intressanta artiklar...