Du har en datamängd med 100 kolumner med data åtskilda av 100 tomma kolumner. Hur kan du snabbt radera alla tomma kolumner?
Kolla på video
- Hur man tar bort hundratals små tomma kolumner i Excel
- Metod 1: Ta bort första kolumnen och använd sedan F4 mycket
- Metod 2 från Carmella i Green Bay: Välj en rad, Gå till Special Blanks och radera sedan kolumner
- Metod 3: Sortera från vänster till höger
Videoutskrift
Lär dig Excel från Podcast, avsnitt 2171: Ta bort de tomma kolumnerna.
Tja, jag gjorde ett seminarium i Green Bay och den här hemska datasetet som någon hade, och de sa att de ville ta bort alla tomma kolumner. Och kolla in det här, det här - om jag trycker på Slut + Hem - det här går hela vägen ut till - låt oss se, lika kolumn - 730 kolumner med data! Måste vara att du hade hela året med en tom kolumn mellan var och en - så 365 tomma kolumner.
Och naturligtvis, du vet, jag försökte det förra torsdagen, du kunde ta bort den första - så Alt + E, D, hela kolumnen, OK, och sedan är det bara en enkel högerpil, tryck på F4 för att upprepa, högerpil, F4. Jag gör det bara om och om och om igen, men det finns för många kolumner det kommer att bli hemskt.
Och Carmela, som är bland publiken i Green Bay, sa, "Jag vill veta om det finns ett snabbt sätt att göra det." Välj bara en hel rad och se till att välja en rad som kommer att fyllas i hela vägen; inte en rad som är helt tom, eller har några tomma, okej? Välj raden som kommer att fyllas helt i, Hem, Sök & välj, Gå till Special, välj "Blanks", och det markerar snabbt alla tomma kolumner. Och sedan under Hem, Radera, Ta bort celler, så säger vi Radera hela kolumnen och BAM! Vi slutar med ett trevligt sammanhängande datablock. Åtminstone är kolumnerna borta.
När du väl har tagit bort kolumnerna är det enkelt att välja - för att få raderna. Det snabbaste sättet att radera raderna är att inte radera dem alls - det är bara att sortera. Så vi väljer all den informationen och sedan Data, A till Z, och alla ämnen sorteras till botten. Så, lättare att bli av med tomma rader än tomma kolumner.
Även om det finns en tredje metod: Ctrl + Skift + N, för att välja den informationen och sedan går vi in i dialogrutan Sortera. För det mesta sorterar vi efter rader, men det finns ett hemligt val här under Alternativ. Vi ska sortera åt vänster eller höger och basera det på rad 1. Nu är det faktiska datum där uppe, så de kommer att sortera korrekt. Data sorteras, låt oss göra Format, Column, Auto Fit Selection, för att få det att fungera.
617 knep som det tricket i den här boken, Power Excel med. Klicka på "I" i det övre högra hörnet för mer information.
Okej, så dagens problem: Hur tar jag bort hundratals små tomma kolumner i Excel. Den första metoden, som kommer att ta alltför lång tid - ta bort den första kolumnen och använd sedan F4, högerpil, F4, högerpil, F4, högerpil, F4 är kommandot att upprepa; eller från Carmela i Greenbay, välj en rad, gå till Special Blanks och radera sedan kolumnerna eller Sortera vänster eller höger.
Tja, hej, jag vill tacka dig för att du stannade, vi ses nästa gång för en ny netcast från.
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast2171.xlsm
