Nya verktyg debuterade i Excel 2010 som låter dig skapa interaktiva instrumentpaneler som inte ser ut som Excel. Den här figuren visar en Excel-arbetsbok med två skivor, Region och Line, som används för att filtrera data. Även i den här figuren illustrerar pivotdiagram plus en samling sparkline-diagram försäljningstrender.
Du kan använda en sådan inställning och ge din chefs chef en pekskärm. Allt du behöver göra är att lära människor hur man använder skivorna, och de kommer att kunna använda detta interaktiva verktyg för att köra rapporter. Tryck på östra regionen och böckerna. Alla diagram uppdateras för att återspegla försäljningen av böcker i regionen Öst.
Byt till e-böcker och datauppdateringar.
Pivottabeller i massor
Ordna dina diagram så att de passar storleken på din bildskärm. Varje pivottabell har en tillhörande pivottabell som inte behöver ses. Dessa pivottabeller kan flyttas till ett annat ark eller till kolumner utanför det område som visas på skärmen.
Notera
Denna teknik kräver att alla pivottabeller delar en pivottabellcache. Jag har en video som visar hur man använder VBA för att synkronisera skivor från två datamängder på http://mrx.cl/syncslicer.
Filtrera flera pivottabeller med skivor
Skivare ger ett visuellt sätt att filtrera. Välj den första pivottabellen på instrumentpanelen och välj Analysera, skivare. Lägg till skivor för region och linje. Använd fliken Skivverktyg i menyfliksområdet för att ändra färg och antal kolumner i varje skivare. Ändra storlek på skivorna så att de passar och ordna dem sedan på din instrumentpanel.
Ursprungligen är skivorna bundna till endast det första svängbordet. Välj en cell i den andra pivottabellen och välj Filteranslutningar (aka Slicer Connections i Excel 2010). Ange vilka skivor som ska knytas till det här pivottabellen. I många fall knyter du varje pivottabell till alla skivor. Men inte alltid. Till exempel, i diagrammet som visar hur böcker och e-böcker lägger till upp till 100%, måste du behålla alla rader. Dialogrutan Filteranslutningar för den pivottabellen ansluter till regionskivaren men inte till linjesnittaren.
Sparklines: ordstorlekar
Professor Edward Tufte introducerade sparklines i sin bok Beautiful Evidence från 2007. Excel 2010 implementerade sparklines som antingen rad-, kolumn- eller win / loss-diagram, där varje serie fyller en enda cell.
Personligen gillar jag att mina sparklines är större. I det här exemplet ändrade jag radhöjden till 30 och slog samman B14: D14 till en enda cell för att göra diagrammen bredare. Etiketterna i A14: A18 är formler som pekar på den första kolumnen i pivottabellen.
För att ändra färgen på de låga och höga punkterna, välj dessa rutor på fliken Sparkline-verktyg:
Ändra sedan färgen för höga och låga punkter:
Som standard skalas sparklines oberoende av varandra. Jag går nästan alltid till Axis-inställningarna och väljer Samma för alla Sparklines för Minimum och Maximum. Nedan ställer jag in Minimum till 0 för alla sparklines.
Gör att Excel inte ser ut som Excel
Med flera enkla inställningar kan du få en instrumentpanel att se ut som Excel:
- Markera alla celler och använd en lätt fyllningsfärg för att bli av med rasterna.
-
Avmarkera formelfält, rubriker och rutnät på fliken Visa.
- Komprimera bandet: Använd för att kollapsa vid bandets högra kant. (Du kan använda Ctrl + F1 eller dubbelklicka på den aktiva fliken i menyfliksområdet för att växla från kollapsad till fäst.)
- Använd piltangenterna för att flytta den aktiva cellen så att den döljs bakom ett diagram eller skär.
- Dölj alla ark utom instrumentpanelarket.
-
I Arkiv, Alternativ, Avancerat döljer du rullningslisten och arkflikarna.
Jon Wittwer från Vertex42 föreslog att sparklines och skivor trick. Tack till Ghaleb Bakri för att du föreslog en liknande teknik med hjälp av rullgardinsrutor.
