Du har tusentals rader med data. Du har lagt till en ny formel i den översta raden i din datauppsättning, något liknande =PROPER(A2&" "&B2), som visas här. Du måste kopiera formeln till alla raderna i din datamängd.
Många kommer att ta tag i Fill Handle och börja dra. Men när du drar ner börjar Excel gå snabbare och snabbare. Det finns en paus på 200 mikrosekunder vid den sista dataraden. 200 mikrosekunder är tillräckligt lång för att du ska märka pausen men inte tillräckligt länge för att du ska kunna reagera och släppa musknappen. Innan du vet ordet av det har du dragit Fill Handle för långt.
Lösningen är att dubbelklicka på Fill Handle! Gå till exakt samma plats där du börjar dra Fill Handle. Muspekaren ändras till ett svart plustecken. Dubbelklicka. Excel tittar på omgivande data, hittar den sista raden med data idag och kopierar formeln ner till den sista raden i datamängden.
Tidigare skulle tomma celler i kolumnen till vänster orsaka att "dubbelklicka på Fill Handle"-tricket slutar fungera strax före den tomma cellen. Men som du kan se nedan kommer namn som Madonna, Cher eller Pele inte att orsaka problem. Förutsatt att det finns åtminstone en diagonal väg (till exempel via B76-A77-B78), kommer Excel att hitta den verkliga botten av datamängden.
I mina Power Excel-seminarier framkallar det här tricket alltid en gasning från hälften av människorna i rummet. Det är mitt nummer ett tidsbesparande trick.
Alternativ till att dubbelklicka på fyllningshandtaget
Detta trick är ett fantastiskt trick om allt du har gjort till den här punkten är att dra Fill Handle till botten av datamängden. Men det finns ännu snabbare sätt att lösa detta problem:
- Använd tabeller. Om du väljer en cell i A1: B112 och trycker på Ctrl + T formaterar Excel intervallet som en tabell. När du har en tabell anger du helt enkelt formeln i C2. När du trycker på Enter kopieras den till botten.
- Använd en komplex men effektiv kortkommando. Den här genvägen kräver att den intilliggande kolumnen inte har några tomma celler. Även om det verkar komplicerat att förklara, kan de som berättar om den här genvägen göra det hela på ett ögonblick.
Här är stegen:
- Från din nyinmatade formel i C2, tryck på vänsterpil för att flytta till cell B2.
- Tryck på Ctrl + nedåtpilen för att flytta till den sista raden med data - i det här fallet, B112.
- Tryck på högerpiltangenten för att återgå till botten av den mest tomma kolumnen C.
- Från cell C112 trycker du på Ctrl + Skift + Uppåtpil. Detta markerar alla tomma celler bredvid dina data, plus formeln i C2.
- Tryck på Ctrl + D för att fylla formeln i C2 till alla tomma ämnen i markeringen. Ctrl + D är fylla ner.
Notera
Ctrl + R fyller rätt, vilket kan vara användbart i andra situationer.
Som ett alternativ kan du få samma resultat genom att trycka på Ctrl + C före steg 1 och ersätta steg 5 med att trycka på Ctrl + V.
Tack till följande personer som föreslog detta tips: D. Carmichael, Shelley Fishel, Dawn Gilbert, @Knutsford_admi, Francis Logan, Michael Ortenberg, Jon Paterson, Mike Sullivan och Greg Lambert Lane föreslog Ctrl + D. Bill Hazlett, författare till Excel för Math Classroom, påpekade Ctrl + R.
