Excel 2020: Favoritgenvägar - Excel-tips

När jag började avläsa läsare om deras favorit Excel-tips var ett stort antal av dem kortkommandon.

Följande kortkommandon presenteras i popularitetsordning. Om många läsare föreslog ett tips är det högst upp. Efter de första åtta eller så sorteras de sedan efter min subjektiva sekvens.

1. Ctrl + 1 för att formatera ett urval

   

   Ctrl + 1 (nummer ett) fungerar för att formatera vad som är valt. Oavsett om det är en cell, SmartArt, en bild, en form eller datapunkten mars i ett kolumndiagram, tryck Ctrl + 1.

   Tack till Mitja Bezenšek, Alexa Gardner, Andrej Lapajne, Schmuel Oluwa, Jon Peltier, @ExcelNewss och @JulianExcelTips.

2. Ctrl (+ Skift) + Pil för att navigera eller välj

   Din cellpekare sitter högst upp på 50 000 rader med data, och du måste komma till botten. Om du har en kolumn utan mellanrum trycker du på Ctrl + nedåtpilen för att hoppa till slutet av datamängden.

   

   I följande bild hoppar Ctrl + nedåtpil till K545. Ctrl + vänsterpil hoppar till A1. Ctrl + högerpil kommer att hoppa över tomma celler och landa på N1.

   

   Lägg till Skift-tangenten för att välja från den aktiva cellen till landningscellen. Med utgångspunkt från A1 i ovanstående bild, tryck Ctrl + Skift + Pil ned för att välja A1: A545. Håll Ctrl + Shift intryckt och tryck på höger piltangent för att välja A1: K545. Om det verkar besvärligt först, prova det i några dagar tills du får tag på det.

   Tack till Captain Excel, @Cintellis, José de Diego, Mike Girvin, Elchin Khalilov, Crystal Long, Paul Sasur och @XLStudioWorks.

3. Ctrl +. att hoppa till nästa hörn

   

   Medan du har valt ett stort intervall trycker du på Ctrl +. för att flytta till nästa hörn av markeringen. Om urvalet är rektangulärt rör sig du medurs. Tryck på Ctrl + längst ned till höger. två gånger för att flytta till vänster uppe.

   Tack till Crystal Long och Steve McCready.

4. Ctrl + 5 för genomträngning

   Det här är bra för att korsa saker från din att göra-lista. Varför 5? Om du gör hashmarkeringar, stryker det femte hashmärket de fyra första.

5. Ctrl + * för att välja aktuell region

   

   Den här är lättare om du har ett numeriskt tangentbord så att du inte behöver trycka på Skift för att komma till en asterisk. Om jag kunde sakta ner tillräckligt för att sluta trycka på Ctrl + Skift + Pil ner följt av Ctrl + Skift + Högerpil, skulle jag inse att Ctrl + * är mycket kortare och inte snubblas av tomma celler. Det är verkligen överlägset på alla sätt än tangentbordstips nr 2. Men mitt muskelminne föredrar fortfarande tips nr 2.

   Tack till @Excelforo.

6. Ctrl + Enter för att kopiera formeln till hela urvalet

   

   Ken Puls, som är kungen av Power Query, säger: "Du skulle tro att mitt favorit Excel-tips skulle vara Unpivot med Power Query, men min favorit hela tiden är Ctrl + Enter." Säg att du vill ange en formel i 400 celler. Välj de 400 cellerna. Skriv formeln i den första cellen. Tryck på Ctrl + Enter och Excel anger en liknande formel i alla celler i markeringen.

   Gavin White påpekar en annan användning. Du anger en formel i G2. Du måste kopiera formeln men inte formateringen. Välj G2: G20. Tryck på F2-tangenten för att sätta cellen i redigeringsläge. När du trycker på Ctrl + Enter kopieras formeln men ingen formatering kopieras.

   Tack till Crystal Long, Schmuel Oluwa, Ken Puls, Peter Raiff, Sven Simon och Gavin Whyte.

7. Ctrl (+ Skift) +; till tid eller datumstämpel

   

   Tryck på Ctrl + Skift +: för att ange aktuell tid. Tryck på Ctrl +; för nuvarande datum. Observera att genvägen anger aktuell tid, inte en formel. För att placera både datum och tid i en cell, skriv antingen tangenttryckning, ett mellanslag och sedan det andra tangenttryckningen. Excel tolkar det som rätt datum och tid.

   Tack till Olga Kryuchkova, Roger Govier och Tim O'Mara.

8. Ctrl + Backspace för att visa den aktiva cellen

   

   Det här är ett bra trick som jag aldrig visste. Säg att C1 är den aktiva cellen. Du har använt rullningslisterna och nu tittar du på ZZ999. För att få tillbaka fönstret för att omfatta den aktiva cellen, tryck på Ctrl + Backspace.

   Tack till Olga Kryuchkova och Schmuel Oluwa.

9. Alt + = för AutoSum

   Tryck på Alt + = för att anropa AutoSum-funktionen.

   Tack till Dawn Bjork Buzbee och Olga Kryuchkova.

10. Ctrl + Page Down och Ctrl + Page Up för att hoppa till nästa kalkylblad

    Om du behöver flytta från Sheet1 till Sheet5, tryck Ctrl + Page Down fyra gånger. Om du är på Sheet9 och behöver flytta till Sheet3, tryck Ctrl + Page Up sex gånger.

    Tack till Jeneta Hot.

11. Ctrl + Klicka för att välja icke-sammanhängande celler

    Om du måste välja två regioner markerar du den första och håller sedan ner Ctrl medan du klickar på andra celler eller regioner.

    Tack till Thomas Fries

12. Flik för att komplettera automatiskt

    Den här är galen. Du skriver för =VLatt starta VLOOKUP. AutoComplete visar att det bara finns en funktion som börjar med VL. Men om du trycker på Enter får du ett #NAME?fel.

    

    Det rätta sättet att välja VLOOKUP är att trycka på Tab!

    Tack till Ashish Agarwal.

13. Skift + F8 för att lägga till val

    Välj det första intervallet. Tryck på Skift + F8 så är du i läget Lägg till i urval. Bläddra var som helst. Välj nästa intervall. Välj sedan ett annat intervall. Och så vidare utan att någonsin röra Ctrl. Tryck på Esc för att återgå till det normala.

    Tack till Neil Charles.

    Ett bonustips från Bill Hazlett: om du väljer A1 trycker du på F8 och klickar sedan på S20, du väljer mellan A1: S20. Tryck på Esc för att lämna förlängningsläget Håll utkik efter indikatorn i statusfältet:

    

14. Ctrl + mellanslag och Skift + mellanslag för att välja en hel kolumn eller rad

    Ctrl + mellanslag markerar en hel kolumn. Skift + mellanslag väljer en hel rad. Hur kommer du ihåg vilken som är vilken? "C" i Ctrl står för "C" i kolumn. Dessutom ligger "S" i Skift i alfabetet till "R" i rad. Ett annat sätt att komma ihåg är vilket: Skift-tangenten är mycket längre (som en rad!) Än Ctrl.

    Tack till Michael Byrne, Jeneta Hot och Bob Umlas.

15. Ctrl + `för att se alla formler

    Många människor i USA tycker att detta är Ctrl + ~, men det är faktiskt den allvarliga accenten att växla in och ut ur Visa formler-läge.

16. F3 för att klistra in ett namn i en formel

    Jag är inte ett stort fan av detta, eftersom du kan börja skriva namnet och sedan välja från AutoComplete. Men jag vet att tricket har sina fans, inklusive Mike Girvin och Johan van den Brink.

17. Ctrl + Skift + 1 för att tillämpa nummerformatering

    Jag hade aldrig memorerat dessa, men jag kommer att börja använda några av dem. Ctrl + Skift + 1 (även känd som Ctrl +!), Kommer att tillämpa ett sifferformat, två decimaler, tusentalsavgränsare och negativ visas med minustecken. De andra fem är rimliga, som beskrivs nedan.

    

    Tack till Matthew Bernath.

18. Ctrl + Skift + 2 för att tillämpa tidsformatering

    Ctrl + Skift + 2 eller Ctrl + @ tillämpar en tidsformatering. Säg att du vill träffas till middag @ 5 o'click. Långt innan det blev associerat med e-postadresser, drog @ tiden.

19. Ctrl + Skift + 3 för att tillämpa datumformatering

    Ctrl + Skift + 3 eller Ctrl + # tillämpar en datumformatering. Symbolen # ser lite ut som en kalender, om du bodde i ett alternativt universum med tre veckor per månad och tre dagar per vecka.

20. Ctrl + Skift + 4 för att tillämpa valutaformatering

    Ctrl + Skift + 4 eller Ctrl + $ tillämpar ett valutaformat med två decimaler.

21. Ctrl + Skift + 5 för procentformat

    Ctrl + Skift + 5 eller Ctrl +% tillämpar ett procentformat med 0 decimaler.

22. Ctrl + Skift + 6 för vetenskapligt format

    Ctrl + Shift + 6 eller Ctrl + Shift + tillämpar vetenskaplig notation. 1.23E + 07 härrör från en exponent. En karat (^) används för att ange exponenter i Excel.

23. Alt + Enter för att kontrollera Word Wrap

    För att flytta till en ny rad i den aktuella cellen, tryck Alt + Enter. Är det inte detsamma som att aktivera Word Wrap? Sortera, men med Alt + Enter kan du styra var orden lindas.

    Tack till Olga Kryuchkova.

24. Ctrl + (för att hoppa till länkad cell

    Du befinner dig i en cell som pekar på Sheet99! Z1000. Tryck på Ctrl + (för att hoppa till den cellen. Detta fungerar om du har länkar mellan arbetsböcker, även om den andra arbetsboken är stängd!

    Tack till @ Heffa100 och Bob Umlas.

25. Ctrl + F1 för att dölja eller visa menyfliksområdet

    Använd Ctrl + F1 för att växla bandet mellan fäst och gömt.

26. Alt + F1 för att kartlägga valda data

    Välj en del data. Tryck på Alt + F1. Du får ett diagram över data. Du kanske kommer ihåg att F11 gjorde samma sak. Men F11 skapar diagrammet som ett diagramblad. Alt + F1 bäddar in diagrammet i det aktuella arket.

27. Skift + F11 för att infoga ett kalkylblad

    Jag visste aldrig den här, men det är vettigt som en följd av F11. Om F11 infogar ett diagramblad, infogar Shift + F11 ett nytt kalkylblad. Du kan också använda Alt + I, W för att infoga ett kalkylblad, Alt + I, R för att infoga en rad eller Alt + I, C för att infoga en kolumn.

    Tack till Olga Kryuchkova.

28. Alt + E, S, V för att klistra in värden

    Jag kan göra Alt + E, S, V, Enter med slutna ögon. Alt + E öppnade menyn Redigera i Excel 2003. S valde Paste Special. V valde värden. Ange vald OK.

    Tack till Matthew Bernath och Laura Lewis.

29. Alt + E, S, T för att klistra in format

    Alt + E, S, T, Ange klistraformat. Varför t istället för f? Eftersom Alt + E, S, F redan användes för att klistra in formler.

30. Alt + E, S, F för att klistra in formler

    Alt + E, S, F, Ange klistra in formler utan att kopiera cellformateringen. Detta är praktiskt för att förhindra att cellgränser kopieras tillsammans med formeln.

31. Alt + E, S, W för att klistra in kolumnbredder

    Alt + E, S, W klistrar in kolumnbredder. Det här är bra att använda med ett block av kolumner. I följande bild. välj A1: H1, kopiera och välj sedan J1 och Alt + E, S, V, Enter för att kopiera alla åtta kolumnbredder.

    

32. Alt + E, S, D, V för att klistra in Special Add

    Alt + E, S, D, V gör en Paste Special Add, men skruvar inte upp formateringen.

33. Alt + E, S, E för att vända data i sidled

    Alt + E, S, E gör en transponering. För att se alla möjligheter, tryck på Alt + E, S och leta sedan efter de understrukna bokstäverna.

34. Alt + T, M, S för att ändra makrosäkerhet.

    Den här genvägen är verkligen användbar nu när inställningarna är begravda djupt i Excel-alternativ.

    Tack till Ron de Bruin.

35. Alt + T, I för att aktivera tillägg

    Alt + T, I är snabbare än File, Options, Add-Ins, Manage Excel Add-ins, Go.

36. Ctrl + Skift + L för att aktivera filterdropparna

    Aktivera eller inaktivera filtren med Ctrl + Shift + L. I Excel 2013 och tidigare skulle du trycka på Ctrl + Skift + L för att rulla skärmen till slutet av datamängden. Tryck på Ctrl + Backspace för att få tillbaka den aktiva cellen för att visa. Eller tryck och släpp Alt, A, T.

    Tack till David Hager och Andrew Walker.

37. Håll ner alt = "" för att fästa i rutnät

    Om du ritar någon form kommer alt = "" att få den formen att stämma exakt med cellernas kanter.

    Tack till Rickard Wärnelid.

38. Ctrl + W för att stänga en arbetsbok men lämna Excel öppen

    Om du har en arbetsbok öppen och du klickar på "X" i det övre högra hörnet stänger du Excel. Ctrl + W stänger den arbetsboken men lämnar Excel öppen.

    Tack till Dave Marriott.

39. F5 för att smyga in i en dold cell

    Du har dolt kolumn D, men du måste se vad som finns i D2. Tryck på Ctrl + G eller F5 för att öppna dialogrutan Gå till. Skriv D2 och tryck på Enter. Cellpekaren flyttar till den dolda cellen D2, och du kan se värdet i formelfältet. Du kan nu använda nedåtpilen för att flytta inom den dolda kolumnen D, och du kan alltid se värdet i formelfältet.

40. Alt + D, E, F för att konvertera nummer som lagras som text till siffror

    Välj en hel kolumn och tryck på Alt + D, E, F. Textnumren konverteras till siffror. Du gör faktiskt en standardtext till kolumner med den här genvägen.

41. Alt + O, C, A för att automatiskt anpassa en kolumn

    Välj några celler och tryck på Alt + O, C, A för att göra kolumnen tillräckligt bred för det längsta värdet i markeringen.

42. Ctrl + 'för att kopiera den exakta formeln ner (aka Ditto)

    Du måste summera i D10 och i genomsnitt i D11. Skapa AutoSum i D10. När du trycker på Enter är du i D11. Tryck på Ctrl + 'för att få ner den exakta formeln utan att ändra cellreferensen. Om D10 är =SUM(D2:D9), kommer formeln i D11 också att vara =SUM(D2:D9).

    Därifrån kan du trycka på F2, Hem, Höger, GENOMSNITT, Radera, Radera, Radera, Retur. Det låter galet, men ingenjörerna på General Electric i Cleveland svär vid det.

43. Ctrl + Skift + "för att kopiera cellvärdet ovanifrån

    Använd Ctrl + Skift + ”för att ta värdet ovanifrån till den aktuella cellen, vilket eliminerar någon formel.

44. Håll ner alt = "" medan du startar Excel för att tvinga det till en andra instans

    Du kanske vill att varje Excel-arbetsbok ska ha separata ångra stackar. Det här är ett sätt.

45. Tryck på F2 för att växla mellan EDIT eller ENTER medan du redigerar en formel i valfri dialog

    Anta att du skriver =VLOCKUP(i dialogrutan för villkorlig formatering. Du trycker på vänsterpiltangenten för att gå tillbaka för att fixa skrivfelet, men Excel infogar en cellreferens. Tryck på F2 för att ändra det nedre vänstra hörnet i statusfältet från ENTER till EDIT och du kan använda piltangenterna för att gå igenom formeln.

46. Alt + W, F, F för att frysa rutor

    Det finns hundratals fler genvägar som de ovan som du enkelt kan lära dig. Tryck och släpp alt = "" i Excel för att se viktiga tips för varje flik i menyfliksområdet (plus numrerade tangenttips för snabbåtkomstverktygsfältet. Tryck på bokstaven som motsvarar en menyflik på fliken för att se tangenttipsen för alla kommandon på den I det här fallet visar du en tredje nivå av viktiga tips genom att klicka på Alt, W, F och Alt, W, F, F slutför kommandot.

    Tack till Bradford Myers.

47. Ctrl + C för att kopiera

48. Ctrl + V för att klistra in

49. Ctrl + X för att klippa ut

50. Ctrl + B för fetstil

51. Ctrl + I för kursiv

52. Ctrl + U för understrykning

53. Ctrl + N för ny arbetsbok

54. Ctrl + P för att skriva ut

55. Ctrl + T (eller Ctrl + L) för att formatera som tabell

56. Glöm aldrig att högerklicka

    Många tidsbesparare som är kopplade till höger musknapp som ofta glömmas bort. Tack till Colin Foster. Hallå! Det här är inte en kortkommando! Men vänta … det är det. Du kan öppna den högerklickmenyn med hjälp av applikationsknappen längst ner till höger på tangentbordet eller Shift + F10. Mer information om programnyckeln finns i Excel 2020: Konvertera snabbt formler till värden. Släpp applikationsknappen och tryck sedan på en understruken bokstav för att anropa kommandot.