Det gamla skämtet är att Microsoft Word är gratisprogram för människor som inte kan räkna ut hur man skriver sina bokstäver i Excel. Min bekännelse för idag: Jag skriver ofta bokstäver eller åtminstone stycken text i Excel. Ett dunkelt kommando hjälper dina bokstäver att se bra ut i Excel.
Jag kommer att använda Excel för allt. Just nu skriver jag den här webbsidan i Excel. När jag är klar kommer ett makro att formatera det som ren HTML. Under de senaste 30 åren skriver jag ofta ett brev i Excel.
Även om jag inte riktigt föreslår att du skriver bokstäver i Excel, måste du ofta lägga ett textavsnitt under en rapport. Kanterna på varje rad kan se trasiga ut.
Förutsatt att ingen av cellerna innehåller mer än 255 tecken kan du enkelt ordbryta dessa meningar så att de passar valfritt antal kolumner.
- Välj A2: A6. Jag gör detta genom att klicka i A2 och trycka på Ctrl + Skift + Pil ner.
- Välj ut till kolumn H. Du kan hålla ned Skift medan du trycker på högerpilen sju gånger.
-
Du säger till Excel att du vill att texten i A2: A6 ska "passa" i bredden av kolumnerna A: H
Välj rätt intervall innan du fyller -
Välj Rättvisa i rullgardinsmenyn Fyll på hemfliken. Den gamla genvägsknappen för alt = "" + EIJ anropar kommandot
Fyll motivera
Excel beräknar hur många ord som passar i A2: H2. Eventuella extra ord flyttas till nästa rad. Om texten är kort flyttar Excel ord från följande rad upp till slutet av föregående rad. Du får bäst passning av orden för att fylla kolumner A: H.
Om du vill få meningarna till att passa i kolumner A: D bör du antingen välja några tomma rader under texten eller förvänta dig att Excel varnar dig för att data kommer att sträcka sig under intervallet.
Notera
Justify-kommandot är gammalt och används sällan. Det skrevs när Excel bara kunde innehålla 255 tecken i en cell. Den uppdaterades aldrig för att hantera 4096 tecken eller 32786 tecken. Om du har lite text där någon cell innehåller mer än 255 tecken kommer den extra texten att trunkeras av kommandot Justify och du kommer inte att varnas.
Varje lördag, ett erkännande av skuld. Jag kommer att avslöja mina dåliga vanor i Excel och diskutera varför du ska göra vad jag säger istället för att göra vad jag gör.
Excel-tanke på dagen
Jag har frågat mina Excel Master-vänner om deras råd om Excel. Dagens tanke att fundera på:
"Du ska inte bygga ett makro för något som Excel redan gör."
Jake Lohse
