För att tillämpa villkorlig formatering i en pivottabell, skapa en ny villkorlig formateringsregel och ägna särskild uppmärksamhet åt inställningarna "tillämpa regel på" enligt beskrivningen nedan. I det visade exemplet tillämpas två regler. Det gröna visar de fem bästa värdena med en sådan regel:
Detaljer
Pivottabeller är dynamiska och ändras ofta när data uppdateras. Om du skapade villkorliga formateringsregler baserat endast på "valda celler" kan det hända att den villkorliga formateringen går förlorad eller inte tillämpas på all data när pivottabellen ändras eller när data uppdateras.
Det bästa alternativet är att ställa in regeln korrekt från början. Välj vilken cell som helst i de data som du vill formatera och välj sedan "Ny regel" på menyn för villkorlig formatering på menyfliken Hem i menyfliksområdet. Överst i fönstret ser du inställningar för vilka celler du vill använda villkorlig formatering på. För det visade exemplet vill vi:
"Alla celler som visar summan av" försäljningsvärden "för namn och" datum "
Obs: att välja "Alla celler som visar summan av" försäljningsvärden "inkluderar även totala rader och kolumner, som du vanligtvis inte vill ha.
Redigera befintliga regler för att fixa trasig formatering
Om du redan har en regel som inte korrekt formaterar alla värden efter behov, redigerar du regeln och ändrar alternativet för cellval om det behövs. Du kan komma åt befintliga regler hemma> Villkorlig formatering> Hantera regler.
I exemplet som visas visar regelhanteraren två regler så här:
För att redigera en regel, välj regeln och klicka på knappen "Redigera regel". Justera sedan inställningarna i avsnittet "Tillämpa regel på".
Obs! Villkorlig formatering går förlorad när du tar bort målfältet från en pivottabell.
Pivot Table Training
Om du använder Excel men inte vet hur du använder pivottabeller missar du … slöseri med tid på att försöka göra saker som en pivottabell kan göra åt dig automatiskt. Core Pivot är en steg-för-steg Excel-videokurs som lär dig allt du behöver veta för att använda detta kraftfulla verktyg. Med en liten investering kommer Pivot Tables att betala tillbaka dig om och om igen. Se detaljer här.
