Joy deltog i mitt Houston Power Excel-seminarium och frågade om det fanns ett sätt att visa de föremål som valts i en skivare i en cell ovanför svängbordet.
Jag älskar skivor, eftersom de kan visa alla valda objekt.
Säg att du bara väljer ett objekt från skivaren eller Rapportfiltret. Om du placerar sektorfältet i rapportfiltret har du en bra titel i B1 som visar vad som är valt.
Men så snart du väljer 2 eller fler objekt från skivaren blir titeln (Multiple Items). Det är inte till hjälp.
Så - här är lösningen som jag erbjöd Joy i Houston. Ta bort sektor från filterområdet. Välj hela pivottabellen. Kopiera med Ctrl + C.
Flytta långt till höger och klistra in en kopia av din pivottabell. Du vill att denna pivottabell ska vara utanför utskriftsområdet och utanför en skärm med data. Jag klistrar till Z3.,
Ta bort alla fält från den nya pivottabellen. Ta vad som helst i din skivare och flytta fältet till området Rader.
Din pivottabell består av en rubrik, en lista över de valda sektorerna och en cell som säger Grand Total. Högerklicka på Grand Total och ta bort Grand Total.
Gå tillbaka till cell A1. Använd formeln =TEXTJOIN(", ",True,Z4:Z20). Denna nya funktion introducerades i februari 2017 för Office 365. Det andra argumentet heter Ignorera tomt. Att sätta sant där kommer att förhindra att en massa extra komma visas i slutet av din lista.
I figuren ovan applicerade jag titelstilen på cell A1. Detta finns i Cell Styles-galleriet.
Kolla på video
Videoutskrift
Lär dig Excel från Podcast, avsnitt 2202: Slicer Selections i titeln.
Stor fråga idag som jag tog upp i mitt Houston Power Excel-seminarium från Joy som var där nere för Texas Council of the IMA. Joy har ett pivottabell - så vi skapar en pivottabell här, Insert, PivotTable, Okay. Jag vet inte, bygg någon sorts pivottabell här, kanske kunder som går ner på vänster sida, intäkter, vinst, något liknande. Och Joy har en skivare-- så Infoga, skivare, välj en skivare efter sektor, klicka på OK. Och Joy väljer några saker från skivaren, och här är frågan: Joy vill ta dessa valda föremål och lägga dem som titel upp i Cell A1.
Okej, en kommentar från Bart om avsnitt 2198 skulle lösa detta om vi bara valt ett enda objekt. Och Bart påpekar vad vi kan göra är att ta sektorfältet och dra det till filter, och om du bara har valt ett objekt, bingo! Du har titeln. Men när jag går tillbaka till Excel 2007, det här hemska ordet med flera objekt, vad händer med det? Det är inte användbart alls. Så det fungerar inte när du har valt flera objekt.
Så här är min lösning som kommer att få oss alla sektorerna: Det första jag vill göra är att jag vill skapa ett andra pivottabell utanför synvyn - precis som där borta i kolumn Z där ingen kommer att se det - och det svängbordet måste knytas till den här skivaren. Och så mitt billiga och smutsiga sätt att göra det är att kopiera pivottabellen och bara komma hit till kolumn Z och klistra in. OK. Och genom att kopiera och klistra in behöver jag inte oroa mig för att komma in här för att analysera och filtrera anslutningar, och välja detta knutet till sektor - det är redan knutet till sektor, du vet, så det är snabbare. Och vad vi ska göra i den här pivottabellen är att vi kommer att placera allt som finns i skivaren i raderna. Det är det enda fältet vi ska ha här.Bli av med alla andra fält - alla andra fält försvinner. Och viktigast av allt kommer vi att bli av med ordet "Grand Total" - så högerklicka och ta bort Grand Total.
Så, vad som händer just nu, jag har valt två saker, och naturligtvis om jag väljer mer-- så kommer jag tillbaka hit och håller ner Ctrl-tangenten eller använder Multi Select och väljer flera objekt-- så ska vi gå tillbaka och titta på den pivottabellen långt där ute i kolumn Z. Jag har nu en lista över alla fyra föremålen. OK? Så vi kommer att veta att börja här i Z4, för någon okänd längd, kommer att bli en lista över alla valda objekt. Så vi ska komma tillbaka hit till vår titelcell och använda den fantastiska nya funktionen som kom i februari 2007 - = TEXTJOIN. Mellan varje objekt vill jag sätta komma, mellanslag, det är i citat, och sedan den viktigaste delen här för att få det här att fungera, ignorera tomt, ja, ignorera tomt (= TEXTJOIN (",", True,). Och sedan, var är våra uppgifter? Jag går härifrån, låt oss bara kryssa hit,vi börjar från den allra första cellen och precis ner hur många vi någonsin skulle kunna ha, så, tryck ENTER. Och nu, uppe i Cell A1-- kommer vi Cellstilar och väljer titeln - som jag väljer från Slicer uppdateras den automatiskt. Om jag väljer två eller tre, inga bekymmer, det kommer komma mellan; om jag bara väljer en är det bra; om jag väljer dem alla kommer det att sätta dem alla. OK.
Så genom att använda TEXTJOIN och det andra pivottabellen där ute till höger, bra sätt att få Slicer-valen att visas som en titel och undvika hela buggen med flera objekt - det är ett fel, de gjorde det efter design, jag tror det var hemskt tillbaka i Excel 2007.
Nu finns det här tricket och många andra knep i min bok, LIVe, The 54 Greatest Excel Tips of All Time.
Avslutning från dagens avsnitt: Glädje i Houston - kan jag välja informationen i skivaren som en titel ovanför pivottabellen? Vi drar skivaren till rapportfiltret, men om du väljer flera objekt får du den hemska titeln på flera objekt inom parentes. Jag menar, vad är de flera föremålen? Skivare låter dig se objekten, men om du inte vill inkludera skivaren i ditt utskriftsområde kan du bygga din första pivottabell, lägga till en skivare, kopiera den pivottabellen och klistra in den till höger - långt bort till rätten där ingen kommer att kunna se det. Det gör att pivottabellen automatiskt ansluter den till skivaren. Lägg bara Slicer-fältet i raderna i den andra pivottabellen, ta bort raden Grand Total och använd TEXTJOIN och säg, Ignorera tomrummen, för att lägga upp alla skivval i en cell.
För att ladda ner arbetsboken från dagens video, besök webbadressen i YouTube-beskrivningen, det finns också listor över mina kommande seminarier - skulle gärna se dig på ett av mina Excel-seminarier.
Jag vill tacka Joy för att hon ställde den frågan i Houston, och jag vill tacka dig för att du kom förbi. Vi ses nästa gång för en ny netcast från.
Ladda ner Excel-fil
För att ladda ner excel-filen: slicer-selections-in-title.xlsx
Jag älskar att upptäcka nya tekniker i mina Power Excel-seminarier. För en lista över kommande händelser, se Kommande Power Excel-seminarier.
Excel-tanke på dagen
Jag har frågat mina Excel Master-vänner om deras råd om Excel. Dagens tanke att fundera på:
"Skräp in, insikt ut."
Kevin Sullivan
