Listrutorna för filter har funnits i Excel i årtionden, men det finns två snabbare sätt att filtrera. Normalt väljer du en cell i dina data, väljer Data, Filter, öppnar rullgardinsmenyn i en kolumnrubrik, avmarkerar Markera alla och bläddrar igenom en lång lista med värden och försöker hitta önskat objekt.
Ett snabbare sätt är att klicka i sökrutan och skriva tillräckligt med tecken för att identifiera ditt val unikt. När de enda synliga objekten är (Välj alla sökresultat), lägg till aktuellt val i filtret och den önskade kunden, tryck på Enter.
Men det snabbaste sättet att filtrera kom från Microsoft Access. Microsoft Access uppfann ett koncept som heter Filter by Selection. Det är enkelt: hitta en cell som innehåller det värde du vill ha och klicka på Filtrera efter markering. Listrutorna för filter aktiveras och data filtreras till det valda värdet. Ingenting kan vara enklare.
Från och med Excel 2007 kan du högerklicka på önskat värde i kalkylbladet, välja Filter och sedan välja Efter valda cellvärden.
Gissa vad? Filtret efter val-trick är också inbyggt i Excel, men det är dolt och felaktigt märkt.
Så här kan du lägga till den här funktionen i ditt verktyg för snabbåtkomst: Högerklicka var som helst på menyfliksområdet och välj Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet.
Det finns två stora listrutor i dialogrutan. Ovanför den vänstra listrutan öppnar du rullgardinsmenyn och byter från populära kommandon till kommandon som inte finns i menyfliksområdet.
Bläddra till kommandot AutoFilter i den vänstra listrutan och välj det. Det stämmer: Ikonen som gör Filtrera efter markering är felaktigt märkt AutoFilter.
I mitten av dialogrutan klickar du på knappen Lägg till >>. AutoFilter-ikonen flyttas till höger listruta, som visas nedan. Klicka på OK för att stänga dialogrutan.
Så här använder du kommandot: Säg att du vill se all västra regionförsäljning av widgets. Välj först vilken cell som helst i kolumn B som innehåller West. Klicka på ikonen Autofilter i verktygsfältet Snabbåtkomst.
Excel aktiverar filterrullarna och väljer automatiskt endast väst från kolumn B.
Välj sedan vilken cell som helst i kolumn E som innehåller Widget. Klicka på AutoFilter-ikonen igen.
Du kan fortsätta den här processen. Du kan till exempel välja en verktygscell i kolumnen Sektor och klicka på AutoFilter.
Varning
Det vore jättebra om du kunde välja flera celler innan du klickade på ikonen AutoFilter, men det fungerar inte. Om du behöver se försäljning av widgets och prylar kan du använda Filtrera efter markering för att få widgets, men sedan måste du använda rullgardinsmenyn Filter för att lägga till prylar. Också: om du befinner dig i en Ctrl + T-tabell kan du inte använda ikonen AutoFilter i verktygsfältet Snabbåtkomst. Du kan fortfarande högerklicka på en cell, välja Filter, efter valda cellvärden.
Hur kan det vara så att den här funktionen har funnits i Excel sedan Excel 2003, men Microsoft dokumenterar inte den? Det var egentligen aldrig en officiell funktion. Historien är att en av utvecklarna lade till funktionen för internt bruk. Tillbaka i Excel 2003 fanns det redan en AutoFilter-ikon i verktygsfältet Standard, så ingen skulle bry sig om att lägga till den uppenbarligen redundanta AutoFilter-ikonen.
Den här funktionen lades till i högerklickmenyn i Excel 2007 - men tre klick djupt: Högerklicka på ett värde, välj Filter och välj sedan Filtrera efter vald cellvärde.
Tack till Excel MVP Roger Govier för att du påpekade att du fortfarande kan använda Filter by Selected Cells Value i en Ctrl + T-tabell.
