Du kan vara ansvarig för att uppdatera diagram varje månad, vecka eller dag. I mitt senaste jobb uppdaterades till exempel en samling diagram under slutet av månadens slut. Diagrammen spårar framsteg under hela året.
Det finns ett enkelt sätt att lägga till nya data i ett befintligt diagram. Här visar diagrammet data för januari till maj, och det finns nya uppgifter för juni som inte finns i diagrammet.
I stället för att återskapa diagrammet kan du klistra in nya data på det. Välj de nya uppgifterna i kalkylbladet, inklusive rubriken. Tryck på Ctrl + C för att kopiera.
Klicka på diagrammet och tryck på Ctrl + V för att klistra in data i diagrammet. Som visas nedan läggs de nya uppgifterna till i det befintliga diagrammet.
När du fortsätter att lägga till månader till höger, tänk om du vill ta bort data från vänster sida? Finns det något sätt att Ctrl + X dessa data från diagrammet?
Nej, men det finns ett annat sätt. Välj diagrammet. Konturer visas runt de kartade uppgifterna i kalkylbladet. En blå ruta omger datapunkterna för diagrammen, och i varje hörn av den blå rutan finns en fyrkantig punkt som visas nedan. Den fyrkantiga pricken är ett storlekshandtag.
Klicka på det nedre vänstra storlekshandtaget och dra åt höger.
Uppgifterna tas bort från diagrammets vänstra sida.
Du kan ändra storlek på handtag för att ändra storlek eller dra den blå rutan för att ändra data som visas i diagrammet. Självklart kunde du ha dragit ner det nedre högra ändringshandtaget för att lägga till juni i diagrammet i första hand, men det är bra att känna till detta kopiera och klistra in trick om diagrammet och data finns på olika ark i arbetsboken .
Dricks
Om du vill ta bort East från diagrammet kan du klicka på vilken östkolumn som helst i diagrammet och trycka på Delete på tangentbordet för att ta bort den serien. För att tillfälligt dölja en serie kan du dölja raden eller kolumnen där underliggande data lagras. I Excel 2013 eller senare kan du använda ikonen för filtertratt till höger om diagrammet för att dölja alla serier eller kategorier från diagrammet.
