Excel-teamet erbjuder ikoner för valuta, procent och komma i mitten av fliken Hem i menyfliksområdet. Verktygstipsen säger att Comma Style-format med tusentalsavgränsare. Jag föraktar den här ikonen.
Varför föraktar jag den här ikonen? Eftersom det slås på Redovisningsstil. Visst, det ger dig tusentals avgränsare, men det lägger också till flera saker som jag hatar:
- Den blir på två decimaler.
- Den använder en höger indrag på 1 tecken för att flytta den sista siffran från cellens högra kant.
- Den använder parenteser för negativa siffror.
- Den visar noll med ett enda streck ungefär fyra mellanslag bort från cellens högra kant.
Det finns inget sätt att ersätta kommasymbolen med min egen ikon eller ens ändra vilken stil den gäller. Så jag tycker att jag måste klicka på ikonen Dialog Launcher längst ned till höger i nummergruppen:
Dricks
Dialog Launcher-ikonen är en diagonal pil som pekar nedåt och till höger. Den finns i många grupper i menyfliksområdet och erbjuder vanligtvis mycket fler val än vad som finns i menyfliksområdet.
Välj sedan Nummer i kategorilistan, markera kryssrutan Använd 1000 separator och klicka två gånger på nedåtpilen för att ändra 2 decimaler till 0 decimaler. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Formatera celler. Det tar sex klick för att skapa ett enkelt nummerformat med komma som tusentalsavgränsare. Det är därför jag föraktar kommasymbolen: Människor som kan leva med rätt indrag, parenteser och nollor som visas som streck kan använda den stilen med ett enda klick, men personer som bara vill ha ett komma måste gå igenom sex klick.
De stora nyheterna: Det finns två lösningar. De dåliga nyheterna: Microsoft gör det svårt att använda lösningen. De goda nyheterna: Om du lägger till lösningen i filen Book.xltx blir lösningen mestadels permanent för alla filer du skapar. Här är vad du gör:
- Medan du skapar Book.xltx, som diskuteras i "Excel 2020 - Använd standardinställningar för alla framtida arbetsböcker"
-
Öppna galleriet Cell Styles. Nära botten väljer du New Cell Style …
- Skriv ett beskrivande namn för din stil i rutan Stil som visas, till exempel CommaGood.
- Om du bara vill använda nummerformatet avmarkerar du kryssrutorna för Alignment, Font, Border, Fill och Protection.
-
Klicka på OK för att skapa den nya stilen.
Nya stilar visas högst upp i Cell Styles-galleriet och du har nu ett klickåtkomst till CommaGood-stilen.
Uppdatering från John Matzak: Skarp läsare John påpekade att kommatypen är lagrad i samma galleri och att du kan redigera kommatypen.
- Öppna Cell Style Gallery.
-
Högerklicka på kommatypen och välj Ändra …
- Klicka på Format… i dialogrutan Stil.
- I dialogrutan Formatera celler väljer du Antal, 0 decimaler, använder 1000 avgränsare och ändrar negativa siffror till svart -1,234.
- Klicka på OK för att stänga dialogrutan Formatera celler.
- Klicka på OK för att stänga dialogrutan Stil.
Under resten av arbetsboken kan du bara lägga till en 1000 separator genom att klicka på kommaikonen på fliken Hem.
Varning
Alla cellstilar som modifierats med endera metoden gäller endast den nuvarande arbetsboken, vilket gör det här tipset nästan värdelöst.
Dricks
Om du lägger till CommaGood-stilen i din Book.xltx-fil kommer CommaGood-stilen att finnas tillgänglig i alla framtida arbetsböcker som du skapar med Ctrl + N.
Tack till Jo Ann Babin för en idé som liknar den här.
