Detta är ett fantastiskt Excel-tips. Ett vanligt problem för Excel-användare är att de har ett diagram över tidsseriedata och behöver utöka diagrammet med nya siffror. Det kan vara tidskrävande att redigera alla dataserier för ett antal diagram.
Någonstans runt Excel 97 satte guiderna på Microsoft en sällan använd funktion. Det är nu möjligt att dra nya data till ett diagram och få kartan att uppdateras automatiskt. Detta är ett tips som behöver väldigt få ord men måste ses för att tros. Jag ber om ursäkt för tre bilder, men det är det bästa sättet att illustrera tipset.
Säg att du har ställt in den här grafen med tre månaders data:
Sedan går två månader och du har nu nya siffror för april och maj. Ange data i Excel. Använd musen för att välja de nya cellerna, inklusive månadens rubriker. Klicka på den tunga svarta kanten runt markeringen och börja dra mot diagrammet. När du kommer över diagrammet ser diagrammets ram ut så här och pilmarkören har ett litet plustecken till höger om det.
Med markören över diagrammet släpper du musknappen för att släppa de nya uppgifterna till diagrammet. Presto! Diagrammet expanderar och ser ut så här.
Wow! Det verkar så enkelt att titta på, men för alla som växte upp med Lotus skulle du aldrig förvänta dig något så enkelt.
Notera
Det här tricket verkar inte fungera om diagrammet finns på ett separat ark.
Här är en animerad GIF som visar operationen:
