Jag gjorde ett webinar för Excel4Apps på moderna pivottabeller och jag nämnde hur jag hatade standardkompakt layout. Ronnie Wilson tittade på webbseminariet och skickade en anteckning genom panelen Frågor och svar om att du kan lägga till ikonen Visa i tabellform i snabbåtkomstverktygsfältet.
Jag sa till Ronnie att skicka ett mejl till mig och jag skulle skicka honom en av Excel Guru-lapparna som jag delar ut i mina live Excel-seminarier när jag lär mig något nytt. Ronnie skickade mig ett e-postmeddelande med ytterligare två fantastiska tips om hur jag anpassar menyfliksområdet i Excel.
Ronnies tre tips för att anpassa bandet
- Använd den vita bakgrunden för maximal synlighet
- Lägg aldrig mer än fem ikoner i en grupp. Detta säkerställer att 100% av ikonerna förblir stora. Om du placerar 25 ikoner i en grupp, är vissa ikoner stora och andra små. Du har inte kontroll över vilken som är stor och vilken som är liten. Genom att använda Ronnies teknik med fem eller färre ikoner i varje grupp kommer de alltid att vara stora.
- Flytta din nya flik över fliken Start och den blir fliken synlig för det mesta.
Här är en del av Ronnies anpassade flik.
Här är stegen för att skapa en ny menyflik.
-
Högerklicka på menyfliksområdet och välj Anpassa menyfliksområdet.
Anpassa menyfliksområdet -
Titta i rätt ruta. Hitta och välj fliken Hem. Välj Ny flik under rutan.
Lägg till en ny flik medan fliken Hem är vald. -
Excel lägger till en ny flik och en ny grupp precis under fliken Hem. Som standard är Ny grupp vald.
Fliken Ny och Ny grupp visas under Hem -
Välj Ny flik och tryck på uppåtpilen till höger om listrutan för att flytta Ny flik över fliken Hem.
Flytta den nya fliken ovanför hem -
Under listrutan finns en Byt namn-knapp. När den nya fliken är markerad klickar du på knappen Byt namn. Du kan ge din flik ett namn som ditt namn. Jag har använt.
Namnge fliken -
Klicka på Ny grupp och byt namn på den gruppen. Min första grupp i menyfliksområdet kommer att vara några pivottabellfunktioner, så jag ringde min grupp Pivot.
Använd den vänstra listrutan för att hitta önskat kommando. Jag använder guiden Excel 2003 Pivot Table, som jag hittade i kategorin Alla kommandon. Välj ikonen i den vänstra rutan och klicka sedan på knappen Lägg till >> i mitten av dialogrutan.
Hitta kommandot till vänster och lägg till det till höger -
Om kommandot som du vill lägga till på din anpassade menyflik finns redan på en annan flik, kan det vara lättare att hitta det genom att bläddra igenom huvudflikar eller verktygsflikar.
Lägga till tabelllayouten till den anpassade fliken -
Fortsätt lägga till fler ikoner, sedan fler grupper och ikoner. Här är första hälften av min anpassade flik.
Åtta ikoner i två grupper -
Lägg aldrig mer än fem ikoner i en grupp. Jag hade sju ikoner som borde finnas i min datagrupp, men jag skapade en datagrupp och en datagrupp.
Dela upp en grupp i två grupper om du har mer än fem ikoner. -
Om du vill dela din menyflik på andra kan du exportera en Excel Customizations.exportedUI-fil. Använd knappen Importera / exportera under den högra listrutan.
Exportera dina anpassningar -
Dina medarbetare skulle använda samma knapp för att importera anpassningarna från filen.
Kolla på video
Videoutskrift
Lär dig Excel från Podcast, avsnitt 2240: Tips för att anpassa menyfliksområdet.
Om du gillar vad du ser i den här videon, vänligen prenumerera och ring den klockan.
Hej, välkommen tillbaka till netcast, jag heter Bill Jelen. Förra veckan gjorde jag ett webbseminarium om pivottabeller och, du vet, en av de saker jag alltid klagar på i pivottabeller är hur jag hatar den här kompakta layouten, och jag byter alltid till tabellform. Om du har Office 365 kan du naturligtvis ställa in din pivottabell till False nu och göra det till standard. Men i chattpanelen sa Ronnie W, från Texas: "Hej, du kan bara lägga till detta i verktygsfältet för snabbåtkomst." Och helt säkert, högerklicka, jag hade ett sådant verktygsfält för snabbåtkomst. Jag insåg aldrig att det var en som du kunde lägga till i verktygsfältet för snabbåtkomst, men nu med ett klick - BAM! Det är tillbaka i tabellform, vilket är den form som jag gillar.
Och så vet du, jag sa, "Hej, Ronnie, så låt mig veta så skickar jag en Excel Guru-patch för den idén. Och sedan skickar Ronnie mig två nya idéer, ännu bättre än den han just gav mig , eller hur? Han säger, "Ja, du vet att det bästa du kan göra i Excel är att anpassa menyfliksområdet", och skickade en kopia av Ronnies banduppsättning och gav mig två tips som jag aldrig hade hört förut.
Tips nummer 1: Jag är alltid frustrerad när jag anpassar menyfliksområdet eftersom jag inte verkar ha kontroll över om ikonen är stor eller liten. Okej, ser du det? Du vet, du får dessa små ikoner och, om du inte går in i menyfliksområdet XML, kommer du inte att ha en chans att kontrollera detta, och Ronnie bröt koden och sa, "Titta, se alltid till att du bara använder massor grupper, och varje grupp har fem ikoner eller mindre, och det kommer att hålla alla ikoner riktigt stora. "
Så, bra tips där, och sedan säger Ronnie, "Se till att oavsett vilken flik du skapar, lägger du den fliken ovanför fliken Hem och att den blir standardfliken - skulle vara den flik du har hela tiden. " Okej, så låt oss prova det här. Vi kommer att högerklicka, Anpassa menyfliksområdet. Okej, så jag sitter runt fliken Hem, jag klickar på Ny flik och jag får två saker: både Ny flik och Ny grupp. Okej, så du vill gå till den nya fliken och byta namn på det - jag kommer att kalla det fliken-- klicka på OK och flytta det sedan uppåt så att det är före fliken Hem. Okej, då har du din nya grupp här, och vi kommer faktiskt att ha många grupper. Så den här första gruppen, vilka är de viktigaste sakerna för mig? Det måste vara relaterat till pivottabeller. Så jag byter namn på det till Pivot, klicka på OK.Och sedan måste vi hitta kommandon för att lägga till det. För närvarande finns Pivot på fliken Infoga, så om jag infogar, Tabeller, välj Pivottabell och sedan Lägg till det. Och vad skulle jag annars vilja ha? Om jag hittar, gå till Design och sedan Rapportlayout, Visa i tabellform, klicka på Lägg till. Okej, så nu har jag byggt en grupp med två artiklar där och då kanske jag vill ha en ny grupp. Det vill säga min formateringsgrupp. Så jag byter namn, klickar på OK och tillbaka till Alla flikar, Hem, teckensnitt, teckensnittsstorlek, jag ändrar alltid det så jag lägger till teckensnittsstorlek, fetstil, allt detta, understrukna - det är okej. Så där går du. Så vi har två grupper - i det här fallet har grupp ett två ikoner, grupp 2 har tre ikoner. Ta dig tid, du vet, 10 eller 15 minuter, för att skapa den perfekta uppsättningen ikoner för dig.Om du behöver flytta den till en annan maskin kan du exportera alla anpassningar och sedan importera till den andra maskinen.
Låt oss se hur det ser ut - klicka på OK. Okej, så vi har vår nya flik--, Pivottabell, Visa i tabellform, teckensnittsstorleken. Okej och fortsätt bara rakt över. Okej, nu, låt mig stänga Excel och öppna Excel igen och se om det blir standard. Ja, där är vi … vackra. Så snart jag öppnar Excel är det standard--. Och om jag behöver hitta något annat kan jag gå till fliken Hem. Ja. Visa startskärmen när den här applikationen startar - så, Arkiv, Alternativ, Allmänt - Jag har stängt av det här så att jag bara går direkt till en tom arbetsbok istället för att börja på den nya startskärmen som vi pratade om igår.
Okej, hej kolla in min nya bok, "Microsoft Excel 2019 Inside Out." Klicka på "jag" i det övre högra hörnet för mer information om det.
Idag, wrap-up: Bygg en ny flik i menyfliksområdet med dina favoritkommandon, tack till Ronnie W. för denna idé - massor av grupper med mindre än eller lika med 5 ikoner vardera, se till att ikonerna förblir snygga och stora så här och flytta sedan din nya flik över fliken Hem för att se till att den är standard. Att ladda ner arbetsboken från dagens video är URL: en i YouTube-beskrivningen.
Jag vill tacka dig för att du kom förbi. Vi ses nästa gång för en ny netcast från.
Ladda ner Excel-fil
För att ladda ner Excel-filen: tips-för-anpassning-excel-ribbon.xlsx
Tack till Ronnie för de fantastiska tipsen om att anpassa bandet.
Excel-tanke på dagen
Jag har frågat mina Excel Master-vänner om deras råd om Excel. Dagens tanke att fundera på:
"Nästa gång M-koden förfärar dig, kom ihåg detta: M-koden skrevs av ditt ex. Och din ex hatar dig."
Liam Bastick
