Transkript
I den här videon ska vi ta en snabb rundtur i över 30 populära Excel-genvägar. Vi sammanställde den här listan baserat på en undersökning av mer än 800 Excel-användare.
Okej, så här är vi i Excel, och nu ska jag gå igenom några mycket populära och användbara Excel-genvägar.
Först, eftersom vi har många flikar i den här arbetsboken, borde du veta att du kan gå rakt igenom flikar med kontrollsidan nedåt och vänster med kontrollsidan uppåt. På en Mac kan du också använda alternativet med höger och vänster piltangenter
Nu är de mest populära genvägarna i Excel kopiera och klistra in. Du kan kopiera med kontroll C och klistra in med kontroll V. På en Mac kan du använda antingen kommandotangenten eller kontrolltangenten för många av dessa genvägar.
En annan mycket användbar genväg som du ser mig använder ofta i den här videon är ångra, kontroll Z.
Förutom att kontrollera V för att klistra in, kan du också använda Enter för att klistra in. Lägg till funktionsknappen på en Mac.
Använd kontroll X för att klippa istället för att kopiera. Klistra sedan in normalt.
En av de viktigaste genvägarna i Excel är att klistra in special, vilket är kontroll alt V i Windows och kontrollkommando V på en Mac.
Innan vi försöker, låt oss först kontrollera formlerna på detta kalkylblad med hjälp av kontroll + grav. Genvägen växlar kalkylbladet så att alla formler och siffror visas utan någon formatering.
Använd bara samma genväg igen för att stänga av formler.
Oftast används pasta special för att ta bort formler och formatering. För att göra det, använd klistra in special med värden. När du väl är inne i dialogrutan kan du skriva de understrukna bokstäverna för att välja alternativ, så i detta fall V för värden.
Resultatet är bara värden utan formatering eller formler.
Det finns många saker du kan göra med att klistra in special.
Du kan behålla nummerformatering, men bli av med formler.
Du kan behålla formler och nummerformat, men ta bort allt annat.
Och du kan också använda klistra in special för att bara kopiera formatering, vilket är användbart när du klistrar in data under en tabell, och du vill snabbt utöka formateringen.
För att göra detta, välj bara en rad med den formatering du vill ha. Kopiera och använd klistra special med format.
Klistra in special har många andra användbara alternativ, och vi behandlar dessa i detalj i vår kurs om Excel-genvägar.
Att ange aktuellt datum och tid är en annan uppgift som du kan behöva göra ofta i Excel, och det finns genvägar för båda.
För det aktuella datumet använder du kontroll +;
För aktuell tidsstyrning:
Om du vill ha båda, separera bara med ett mellanslag, så kommer Excel att känna igen detta som en giltig tid.
Även om du kan dubbelklicka på en cell för att redigera, kan du också redigera en cell med tangentbordet med F2 och Windows och styra U på en Mac. Detta gör att du kan redigera celler utan att ta händerna från tangentbordet
Låt oss sedan titta på några genvägar för att navigera i ett kalkylblad. För det första, oavsett vilken cell som väljs i ett kalkylblad, kan du gå tillbaka till den första cellen med kontroll + HEM-tangenten.
För att flytta till den sista cellen i ett kalkylblad, använd kontroll + END-tangenten.
Inuti en tabell kan du använda kontroll + en piltangent för att gå igenom data i vilken riktning som helst. På det här sättet kan jag flytta snabbt till alla fyra hörnen.
För att välja data med samma genvägar, håll bara ned Skift-tangenten. Detta gör att du enkelt kan välja rader, kolumner och till och med en hel tabell.
När du är i en tabell kan du också välja allt med kontroll A.
När du har gjort ett val, kom ihåg att du kan förlänga kanterna på markeringen genom att hålla ned shift-tangenten och använda piltangenterna.
För att välja hela rader, använd shift plus mellanslag. För att välja hela kolumner, använd kontroll plus mellanslag.
Återigen kan du använda shift för att utöka valet efter behov.
Excel har också kortkommandon för att infoga och ta bort rader och kolumner. I sig kommer Control Shift + att infoga dialogrutan med alternativ för att infoga hela rader eller kolumner. kontroll - gör samma sak med dialogrutan ta bort.
Du kan dock infoga och ta bort mycket snabbare om du först väljer hela rader eller kolumner. Detta låter dig ta bort och infoga utan dialog.
När du arbetar med data i en tabell kan du göra samma genvägar mycket kraftigare genom att konvertera data till en Excel-tabell med genvägskontroll T.
Nu väljer samma genvägar för att välja rader och kolumner bara data i tabellen. Som tidigare kommer kontroll A att välja hela tabellen men nu inkluderar den inte rubrikerna.
Kraften i tabeller blir tydlig när du måste arbeta med ett riktigt stort bord, som det här med 3000 rader och 36 kolumner.
När jag har konverterat tabellen till en ordentlig Excel-tabell, märker du att rubrikerna automatiskt kommer att synas, även om jag flyttar ner till botten av tabellen.
Utöver det kan jag enkelt välja hela rader och kolumner, med vetskap om att informationen alltid är perfekt vald.
Ingen lista med Excel-genvägar skulle vara komplett utan autosum, en praktisk genväg för att snabbt summera siffror med sumfunktionen. Autosum Alt = i windows och kommandoskift är lika med en Mac.
Du kan använda autosum för att summera både rader och kolumner. Du kan till och med autosumma en hel tabell i ett steg.
En av de saker som du gör oftast i Excel är att ange data, och jag har två genvägar för att visa dig som verkligen kan hjälpa dig med detta.
Den första är att fylla i eller kontrollera D. Fyll i är en utmärkt genväg för att snabbt få data från celler ovan utan att använda kopiera och klistra in.
Du kan använda fylla i en cell i taget eller med flera celler. Du kan även använda fylla i flera kolumner samtidigt.
Nedfyllning är en väldigt praktisk genväg, men du kan snabba upp saker ännu mer om du anger data i flera celler i början. För att göra detta, gör bara ett val, skriv in data och använd kontroll enter istället för bara enter.
control enter fungerar också bra för formler. De relativa cellreferenserna uppdateras normalt.
Så talar vi om formler, låt oss titta på en genväg för att växla absoluta och relativa referenser.
I det här kalkylbladet vill jag sammanfatta försäljningen efter färg så att jag kan använda SUMIF-funktionen.
För att göra det måste jag ange ett intervall och kriterier och sedan något intervall. Men lägg märke till att om jag inte låser ner vissa referenser så kommer intervallen att flyttas när formlerna kopieras.
Så för att förhindra detta måste jag låsa intervallen genom att göra dem absoluta. Genvägen för detta är F4 på Windows, kommando T på en Mac och detta växlar mellan de absoluta och relativa alternativen.
Nu när jag kopierar formeln ner fixeras intervallreferenser ordentligt.
Excel har också dedikerade genvägar för att dölja och visa rader och kolumner.
Så du kan dölja kolumner med kontroll 0 och du kan dölja rader med kontroll 9.
Om du vill visa rader och kolumner igen väljer du bara data som innehåller de dolda raderna eller kolumnerna och använder samma genvägar med Skift-tangenten intryckt.
När du har dolda rader eller kolumner och du vill kopiera och klistra in, märker bara de synliga cellerna att du kommer att få allt som standard om du bara gör en vanlig kopieringspasta.
För att åtgärda detta måste du först markera de synliga cellerna och göra det genom att använda genvägen alt semikolon och windows och kommandot shift Z på en Mac.
Kopiera och klistra sedan in normalt.
Vi tittade redan på genvägen för att skapa en ny tabell, Control-T, men vi pratade inte om filter.
Nya tabeller får automatiskt filter, och för att slå på och av dessa filter kan du använda genvägskontrollen L på Windows eller kommandoskift F på en Mac.
När ett eller flera filter aktivt filtrerar data är samma genväg ett utmärkt sätt att återställa en tabell. Använd bara genvägen två gånger i rad.
Okej, två genvägar som är användbara för formatering.
Den första är att formatera celler, eller så kan du tänka på det som att formatera vad som helst. Använd bara kontroll 1 i Windows eller kommando 1 på en Mac.
Du kan använda den här genvägen för att komma åt formatering för nästan vad som helst. Genvägen är att du kan komma åt den här formateringen var som helst utan att oroa dig för menyfliksområdet.
Och det fungerar bra även för objekt och diagram så inte bara för celler.
Nästa genväg är att upprepa en åtgärd för att göra detta med F4 eller kontroll Y på windows och kommandot Y på en Mac.
Inte alla åtgärder kan upprepas, men du kan lägga till upprepningskommandot i snabbåtkomstverktygsfältet för att hjälpa dig att förstå när du kan upprepa en åtgärd, som jag har gjort i det här fallet.
Så till exempel det sista jag gjorde var att tillämpa en gräns. Så jag kan använda repeat för att applicera samma kant på den andra tabellen.
Du kan också använda upprepa för åtgärder som att infoga eller ta bort rader eller kolumner eller infoga ark
Okej, äntligen, saker med en genväg som pusslar många människor, genvägen för att lägga till en ny rad inuti en cell. I Windows använder du alt enter och på en Mac använder du kontrollalternativet.
Om du har några problem, se till att wraptext är aktiverat.
