Idag är F4-tangentens hemliga dubbla livslängd. Ja, F4 lägger till $ i en formel för att göra den absolut. Men F4-tangenten har en helt annan uppsättning färdigheter när du inte är i formelredigeringsläge.
Den mäktiga F4-nyckeln borde finnas i din Excel-arsenal av två helt olika skäl:
- Använd F4 för att lägga till dollartecken i formelreferenser för att göra dem absoluta, blandade eller relativa.
- När du inte redigerar en formel, använd F4 för att upprepa det sista kommandot.
Att göra en referens absolut
I följande figur är skatten i C2 B2 gånger F1.
Men när du kopierar den här formeln fungerar ingen av momsberäkningarna. När du kopierar formeln ner i kolumnen ändras B2-referensen automatiskt till B3, B4 och så vidare. Det är vad du vill ha. Men tyvärr ändras också hänvisningen till moms i F1. Det är inte vad du vill ha.
Lösningen? Redigera originalformeln och tryck på F4. Två dollartecken läggs till i det sista elementet i formeln. $ F $ 1 säger att oavsett var du kopierar den här formeln måste den delen av formeln alltid peka på F1. Detta kallas en absolut referens. Att trycka på F4 medan insättningspunkten berör F1-referensen är ett snabbt sätt att lägga till båda dollartecknen.
Det finns andra tillfällen när du bara behöver låsa en del av referensen. I följande exempel måste du multiplicera H2 med A3 med C1. H1 pekar alltid mot H1, så du behöver båda dollartecknen i $ H $ 1. A3 pekar alltid tillbaka till kolumn A, så du behöver $ A3. C1 pekar alltid på rad 1, så du behöver C $ 1.
För att komma in i formeln ovan trycker du på F4 en gång efter att ha klickat på H1, tre gånger efter att ha klickat på A3 och två gånger efter att ha klickat på C1. Vad händer om du skruvar fast och trycker på F4 för många gånger? Fortsätt att trycka på F4: Den växlar tillbaka till relativ sedan absolut, sedan rad absolut, sedan kolumn absolut.
Resultatet? En enda formel som kan kopieras till C3: F12.
Upprepa det senaste kommandot
Kortkommandon är bra. alt = "" + E, D, C Enter tar bort en kolumn. Men även om du är riktigt snabb på att göra alt = "" + E, D, C Enter, kan det vara ont att göra många av dessa i rad.
När du har tagit bort kolumn B trycker du på högerpiltangenten för att gå till nästa kolumn som måste raderas. Istället för att göra alt = "" + E, D, C Enter igen, tryck helt enkelt på F4. Detta vackra kommando upprepar det sista kommandot som du åberopade.
För att radera de återstående kolumnerna, tryck på högerpilen och sedan på F4.
Därefter måste du radera en rad. alt = "" + E, D, R Enter tar bort raden.
För att fortsätta radera rader, tryck på nedåtpilen följt av F4 tills alla tomma rader är borta.
F4-kommandot fungerar för ett överraskande antal kommandon. Du kanske byggde ett anpassat format för att visa siffror i tusentals: #, ## 0, K. Om du ser några fler celler som behöver samma format markerar du cellerna och trycker på F4.
Det finns några irriterande kommandon som inte fungerar med F4. Till exempel att gå in i fältinställningar i en pivottabell och ändra nummerformat och beräkning är en som det skulle vara trevligt att upprepa. Men det fungerar inte.
Tack till Myles Arnott, Glen Feechan, Shelley Fishel, Colin Legg och Nathan Zelany för att de föreslog den här funktionen.
Kolla på video
- Den mäktiga F4-nyckeln är populär när man bygger formelreferenser
- Men det är också bra för att upprepa den senaste åtgärden
- Om du måste göra ett liknande kommando 10 gånger, gör det första gången
- välj nästa cell och tryck på F4
- Alt + EDC Enter tar bort en hel kolumn
- Alt + EDR Enter raderar en hel rad
- Höger dra fyllningshandtaget för att få Fill utan formatering
- F4 är sannolikt mer känd för att skapa absoluta referenser
- Som standard ändras en formelreferens när du kopierar formeln
- Om du behöver en del av en formelreferens för att hålla fast, tryck på F4 efter att ha pekat på den
- För rektangulära intervall fungerar F4 efter mus eller piltangenter, men inte när du skriver
- Välj faktiskt hela intervallet eller bara kolon
- Det verkar svårt att använda F4 för att skapa ett växande intervall
- F2 för att växla från redigeringsläge till startläge
- $ F $ 1 låser både rad 1 och kolumn F och kallas en absolut referens
- $ A3 låser endast kolumn A och är en blandad referens. Tryck på F4 tre gånger för att få detta.
- C $ 2 låser endast rad 2 och är en blandad referens. Tryck på F4 två gånger för att få detta.
- A1 är en relativ referens där ingenting är låst
- Outtake: Snabbt sätt att fördubbla data i Excel
Videoutskrift
Lär dig Excel från podcast, avsnitt 2018 - F4 för Gör om och absoluta referenser!
Jag podcastar hela denna bok, klicka på "i" i det övre högra hörnet för att komma till spellistan!
Hej, välkommen tillbaka till netcast, jag heter Bill Jelen. Tja F4 är en bra nyckel, det är användbart när vi lägger in $ i våra formler, men när du inte är i redigeringsläge har F4 hela detta hemliga liv, F4 är Gör om! Okej, så här är ett exempel, jag har satt upp kalkylblad, där jag måste ta bort fyra kolumner, och i varje kan jag gå till den cellen B1 och göra Alt + EDC Enter, okej, så det är 4 tangenttryckningar. Men här är saken, jag gjorde bara Alt + EDC, och nu måste jag göra exakt samma kommandosekvens på en annan cell. Så jag trycker på högerpilen, allt jag behöver göra är att trycka på F4, F4 är Gör om, nu är Ctrl + Y också Gör om, men låt mig säga att det är mycket lättare att få F4 än Ctrl + Y. Okej, högerpil, F4, högerpil, F4, för att radera raderna, pojke ja, du kan bara sortera och få alla tomma rader till botten,men vid denna punkt Alt + EDR Enter, nedåtpil, F4, nedåtpil, F4, nedåtpil, F4. Byt bara fram och tillbaka, och det är ett snabbt sätt att gå, det finns så många olika saker som F4 kommer att arbeta med. Okej, så om du måste göra samma sak om och om och om igen, tänk på F4, bra, bra tips.
Okej, nu är det här den mycket vanligare saken som F4 används för, låt oss säga att vi måste bygga en liten formel här av varor * skatt, så = vänsterpil * F1, okej, den formeln fungerar perfekt. Men när jag kopierar den formeln och när vi tittar på formeln ser du att B2 ändrades till B5, det är precis vad vi ville hända. Men att F4 alltid måste peka på F1, okej, vi vill inte att det ska förändras. Så tillbaka hit trycker jag på F2 för att sätta i redigeringsläge, och sedan, sedan cellpekaren är precis bredvid F1, trycker jag på F4, och det sätter in båda $. Nu när vi kopierar ner och fyller utan formatering , vi får rätt formel hela vägen ner.
Nu kallas detta en absolut referens, $ F $ 1, vi fryser F och vi fryser 1, låt mig visa dig när du har $ att använda med ett rektangulärt intervall. så = VLOOKUP, jag ska använda piltangenterna först, så jag trycker på vänsterpilen för att peka på Cherry, komma, höger, höger, Ctrl + Skift + nedåtpil, Ctrl + Skift + Högerpil. OK, så just nu är jag bredvid E9, och jag vill att du ska se vad som händer när jag trycker på F4, jag får $ hela tiden, det har lagt till 4 $ tecken, $ D $ 2: $ E $ 9, det är fantastiskt. Det vanligaste sättet att människor skulle bygga den här formeln skulle vara att använda musen, så de klickar på Cherry, komma, klickar på det intervallet, den blinkande insättningspunkten är precis bredvid F9, jag trycker på F4 och jag får alla $, det är skön! Här är den där den inte fungerar, = VLOOKUP, där 's vissa människor som kan skriva mycket bättre än jag kunde skriva, måste de ha skrivit på gymnasiet. Och de kommer att skriva D2: E9, blinkande insättningspunkt är precis bredvid 9? Nej! När jag trycker på F4 sätter den bara $ in där.
Okej, så jag antar att om du är en bra typ, skriver du $ när du går, jag vet inte varför det inte fungerar i det här fallet. ELLER låt oss säga att vi glömmer $ helt, okej, så du bygger formeln, du trycker på glöm att trycka på F4 här, kopiera formeln neråt, du ser att du börjar bli mer och mer # N / A, du är som “ Åh, jag måste lägga in $! " Så tryck på F2, OK. För att sätta in alla $ här kan du antingen välja hela 5 tecken och trycka på F4 så. ELLER du kan helt enkelt välja kolon, när du väljer: och trycker på F4, kommer det att sätta $ på båda sidor, Ctrl + Enter, och VLOOKUP är fixad, okej.
Okej, tänk om vi behöver ett av de expanderande intervallen och dollartecknen för ner till N2? Dessa är svåra att bygga, jag verkar inte hitta ett sätt att bygga den med F4, och det är väldigt konstigt, det enda jag kan göra är N2: N2 och tryck sedan på F4. Men det här är fel sätt att bygga den här referensen, det verkar som om det kommer att fungera där, men när jag kopierar referensen ner är det verkligen bisarrt. Jag ska visa formelläge här med Ctrl + `, och vi bryter mot någon form av regel att $ hoppar från 2 här tillbaka till startpunkten, och vi får $. Och jag antar att det är korrekt, men alla som tittar på detta kommer att tycka att du är galen, okej? Så, om du måste bygga ett expanderande intervall, bara bita i kulan och skriv in den darn saken, N2: N2 så, och kopiera ner den för att skapa en formel som 's kommer att kopiera på ett tillförlitligt sätt och inte ha $ all skruvat upp.
Det här är galet, vem skulle ha trott att en enkel liten podcast om F4 skulle fortsätta så länge, men det finns en annan typ av referens där vi har en enda $ in. Om du till exempel vill låsa den till bara kolumnen eller bara raden, så den här formeln kommer att använda alla tre typer av referenser. Det är basformeln, tryck på F4 där för att sätta in båda $, gånger vad som helst uppe i rad 1, och här måste jag låsa ner den till raden. Så en enda $ före 1, det är F4 två gånger, gånger A3, och här behöver jag en enda $ före A, tryck F4 tre gånger, okej? Denna vackra formel har en absolut referens med både $, en blandad referens där vi fryser bara raden, blandad referens där vi fryser bara kolumnen. För att låsa ner bara raderna F4 två gånger, för att låsa ner bara kolumnerna F4 tre gånger, skapa denna formel,kopiera den hela tiden, och den kommer att peka på rätt celler hela vägen, tillbaka till rad 1, tillbaka till kolumn A, och den är frusen tillsammans. Okej, det här tipset # 23 är bara ett av de 40 tipsen i den här boken, klicka på "i" längst upp till höger, du kan köpa hela boken!
Avsnitt om sammanfattning: Den mäktiga F4-nyckeln är populär när man bygger formelreferenser, men den är också bra för att upprepa den senaste åtgärden. Oavsett vad du måste upprepa om och om igen, kan du göra kommandot en gång, välja nästa cell och trycka på F4 för att upprepa. F4 är också bra för absoluta referenser, en formelreferens ändras när du kopierar formeln, men ibland behöver du en del av formeln för att vara fast, så du trycker på F4 efter att ha pekat på den. När du bygger ett rektangulärt intervall, om du använder musen eller piltangenterna, kommer F4 att fungera perfekt. Men om du skriver formeln, se upp, F4 fryser bara den andra delen av referensen, det nedre högra hörnet. Om du glömmer att skriva F4, gå tillbaka till redigeringsläge med F2, välj hela intervallet eller bara kolon, när du har ett expanderande intervall, det 'är svårt att använda F4. Om du behöver växla från redigeringsläge till inmatningsläge trycker du på F2 medan du redigerar.
Det finns verkligen fyra typer av absolut referens med två $ lås, både raden och kolumnen, den här, $ A3 låser bara kolumnen, C $ 2 låser bara raden, och sedan är A1 den relativa referensen där ingenting är låst. Du får den här, tryck F4 en gång, den här F4 två gånger, den här F4 tre gånger, den här, ja, tryck inte alls på F4 eller tryck F4 fyra gånger, och den växlar tillbaka, okej. Så vi pekar på en cell, trycker på F4 en gång, låser båda, F4 en andra gång låser raden, 3: e tidskolumnen, 4: e gången ingenting, och du kan fortsätta gå igenom och växla igenom hela saken.
Okej, där har du det, jag vill tacka dig för att du stannade, vi ses nästa gång för en ny netcast från!
Hej, det är ett uttag, inget av detta finns i boken, här är ett fantastiskt sätt, data med dubbla mellanrum. Så jag lägger in siffran 1, håller ner Ctrl-tangenten och drar ner, hat sätter in siffrorna 1-10. Och jag håller ner Ctrl-tangenten och låter den kopiera hela saken, nu har jag siffrorna 1-10 två gånger. Jag sätter upp en rubrik här ”Sortera”, Data, AZ, BAM, jag har nu dubbelt placerat dessa data. Och för att sätta tillbaka de dumma kolumnerna, alt = "" IC för att infoga en kolumn, och sedan F4 F4 F4, för att göra dem smala, alt = "" OCW 1 för att göra den smal, och sedan F4 F4 F4!
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast2018.xlsx
