Ctrl + dra arkflikar för att göra en kopia.
Ja, du kan högerklicka på valfri arkflik och välja Flytta eller Kopiera för att göra en kopia av ditt kalkylblad. Men det är det mycket långsamma sättet att kopiera ett kalkylblad.
Det snabba sättet: Håll ned Ctrl-tangenten. Dra kalkylbladets flik till höger.
Nackdelen med detta trick är att det nya arket heter januari (2) istället för februari - men så är det också med metoden Flytta eller Kopiera. I båda fallen dubbelklickar du på arkets namn och skriver ett nytt namn.
Ctrl + dra februari till höger för att skapa ett ark för mars. Byt namn på februari (2) till mars.
Välj januari. Skift + välj mars för att välja alla kalkylblad. Håll ner Ctrl och dra januari till höger för att skapa ytterligare tre kalkylblad. Byt namn på de tre nya arken.
Välj januari. Skift + välj juni. Ctrl + dra januari till höger och du har lagt till de sista sex kalkylbladen för året. Byt namn på dessa ark.
Med den här tekniken kan du snabbt komma med 12 kopior av originalarket.
Kolla på video
- Ctrl + dra arkflikar för att göra en kopia. Detta avsnitt täcker också:
- Högerklicka på fliken och välj Flytta eller Kopiera
- Ctrl + dra kalkylblad för mars till juni
- Välj Jan: juni och Ctrl + dra januari för att göra 6 kopior
- Rösta på min användartid
- Använd en omedelbar makro för att byta namn på ark
- Podcast avsnitt 1497 hade FillHandleSheets makro.
- Det finns en del bonus-VBA här för att byta namn på 12 ark med månadsnamn.
Videoutskrift
Podcasten sponsras av "MrExcel XL", en bok med 40+ Excel-tips, plus karikatyrer, cocktails, tweets och skämt.
Lär dig Excel från podcast, avsnitt 1981 - Kopiera snabb arbetsblad!
Om du gillar tipsen den här veckan, fortsätt och prenumerera på "MrExcel XL" -spellistan, jag podcastar hela boken.
Okej så, igår skapade vi den här vackra januari-rapporten, och nu är vi i slutet av månaden, vi måste göra en kopia av det här arbetsbladet för februari. Och jag måste säga att jag brukade göra detta genom att infoga ett nytt kalkylblad, kopiera alla celler, klistra in och sedan försöka få alla inställningar rätt. Och sedan Christine från vårt kontor i Toronto, det här var för 15 år sedan, mitt sista jobb, hon lärde mig högerklicka och välj "Flytta eller kopiera", jag inser att det är precis utanför skärmen för dig, "Flytta eller kopiera", och välj sedan "Skapa en kopia" och vi vill flytta den före sammanfattningsarket, så, okej? Och det här är, tror jag, hur många människor faktiskt går igenom och skapar sina kopior. Men det finns ett mycket, mycket snabbare sätt.
Så här är tipset för idag! Jag håller ner CTRL-tangenten, jag klickar på februari och drar åt höger. Du ser den lilla ikonen där, arket med +? Det kommer att göra en kopia av februari. Så det är mars! CTRL-dra igen, det är april! CTRL-dra igen, det finns maj! CTRL-dra igen, det är juni! Okej nu, jag ska inte byta namn på dem alla just nu, men när jag har januari till juni klickar jag på januari, Skift-klickar på juni, jag måste gå tillbaka till det aktiva arket januari, håll ner CTRL-tangenten och dra det hela åt höger. Nu gör jag kopior av alla dessa och jag har skapat 12 kopior av kalkylblad otroligt snabbt.
Okej, det är dags för en liten rant här, om jag skulle skriva januari i en cell och ta tag i fyllningshandtaget och dra, Excel är smart nog att veta att efter januari kommer februari. Det är en idé som jag skickade in i Excel-teamet för 10 år sedan. Hej, om jag CTRL drar ett ark som heter januari till höger, varför kallar du det inte automatiskt februari, och februari drar till mars och så vidare.
Okej, så just denna månad, augusti 2016, gick jag ut till Excel.UserVoice.com och publicerade en ny idé - Fill Handle For Worksheet Copy! Om du tror att det skulle vara bra, skulle jag vilja att du går upp och röstar. Här är den korta länken, mrx.cl/sheetautofill! Du kan bara klicka på länken i YouTube-beskrivningen. Gå ut, ge mig en röst, om vi får tillräckligt med röster, kanske Excel-teamet kommer att tänka på att göra detta.
Och för att göra livet enklare, låt oss gå tillbaka några år till podcast avsnitt 1497, där jag faktiskt publicerade ett makro som skulle göra exakt samma sak! Inte bara månadsnamn utan någon anpassad lista i fyllningshandtaget. Så, koden är redan där, du kan gå tillbaka, titta på den koden, eller hej, någon från Excel-teamet som tittar på den här, kolla in den koden. Men det enkla faktum är att jag är helt enkelt för lat för att gå igenom och byta namn på alla lakan, särskilt när vi kan göra det i VBA!
Jag ska trycka ALT + F11 för att komma över till VBA, CTR + G för att öppna det omedelbara fönstret, och sedan lite kod här: för i = 1 till 12, för jag har 12 kalkylblad,:, det säger nästa rad, Kalkylblad (i). Namn = Format (DateSerial (2016 och där är jag, se att jag är månadens nummer,, 1), i - fullständig månadsnamn, format, nästa jag, jag ska trycka på Ange efter det! Okej, och titta, det fungerar bara, det gick bara igenom och döpte om de första 12 arken. Låt oss göra Arkiv, stäng och återgå till Microsoft Excel, så ser du att jag snabbt har namngett dessa ark! Det ' d vara trevligt om vi inte behövde byta till VBA, om allt skulle vara automatiskt.
Hej se, jag ska podcasta varje dag i augusti, alla 40 tips i "MrExcel XL" -boken. Hej, du kan bara spara tid, köpa hela boken just nu, jag tror att det är som $ 25, fortsätt och klicka på "jag" i det övre högra hörnet. Och vi får boken på det här sättet till dig!
Okej, avsnittets sammanfattning: Först pratade vi om att göra en kopia, genom att högerklicka på fliken och välja Flytta eller Kopiera. Men sedan CTRL-dra arket för att skapa enskilda ark. Och sedan välja januari: juni och CTRL-dra januari för att göra sex kopior. Gå ut och rösta på min användarröstidé, eller använd VBA-makrot, ELLER, gå och hämta det makrot från podcast-avsnitt 1497, och detta kommer att byggas in i din Excel!
Tja hej, jag vill tacka dig för att du stannade, vi ses nästa gång för en ny netcast från!
