När ett filter appliceras på en pivottabell kan du se rader eller kolumner försvinna. Detta beror på att pivottabeller som standard endast visar objekt som innehåller data. I det visade exemplet har ett filter använts för att utesluta regionen Öst. Normalt försvinner den blå kolumnen eftersom det inte finns några poster för blått i nord- eller västregionerna. Blå förblir dock synlig eftersom fältinställningar för färg har ställts in på "visa objekt utan data", som förklaras nedan.
Fält
Pivottabellen som visas är baserad på tre fält: Region, Färg och Försäljning:
Region har konfigurerats som ett radfält, färg som ett kolumnfält och försäljning är ett värdefält.
Data har filtrerats efter region för att utesluta öst:
För att tvinga visningen av objekt utan data har "Visa objekt utan data" aktiverats på fliken Layout och utskrift i inställningarna för Färgfält, som visas nedan:
För att tvinga pivottabellen att visa noll när objekt saknar data, anges en noll i allmänna pivottabellalternativ:
Slutligen har bokföringsnummerformatet tillämpats på fältet Försäljning för att visa tomma celler med en streck (-).
Obs! Samma problem kan uppstå när datum är grupperade som månader och inga data visas under en viss månad. Du kan använda samma tillvägagångssätt, med några extra steg, som beskrivs här.
Steg
- Skapa en pivottabell
- Lägg till regionfält i rader
- Lägg till färgfält i området Kolumner
- Aktivera "visa objekt utan data"
- Lägg till försäljningsfält i området Värden
- Tillämpa bokföringsnummerformat
- Ställ in pivottabellalternativ för att använda noll för tomma celler
Relaterade pivoter
Pivottabellmånader utan data Som standard visar en pivottabell endast dataobjekt som har data. När en pivottabell är inställd på att visa månader betyder det att månader kan "försvinna" om källdata inte innehåller data under den månaden. I det visade exemplet används en pivottabell …
Pivot Table Training
Om du använder Excel men inte vet hur du använder pivottabeller missar du … slöseri med tid på att försöka göra saker som en pivottabell kan göra åt dig automatiskt. Core Pivot är en steg-för-steg Excel-videokurs som lär dig allt du behöver veta för att använda detta kraftfulla verktyg. Med en liten investering kommer Pivot Tables att betala tillbaka dig om och om igen. Se detaljer här.
