Ett textvärde (även kallat "textsträng") är en av Excels primära innehållstyper. Andra typer av innehåll inkluderar siffror, datum, tider och booleska värden.
När data matas in i ett kalkylblad gör Excel en "bästa gissning" på vilken typ av innehåll det är och formaterar värdet automatiskt. Som standard är textvärdena justerade till vänster och numeriska värden (inklusive datum och tider) justeras till höger. Denna justering visar snabbt vilka värden Excel anser vara text.
Textvärden i formler
I en formel kräver textvärden särskild behandling och måste bifogas dubbla citat (""). Till exempel använder formeln nedan IF-funktionen för att testa ett värde i A1:
=IF(A1>70,"Pass", "Fail")
Om A1 är större än 70 är resultatet "Godkänd". Om värdet i A1 är mindre eller lika med 70 blir resultatet "Misslyckas". Observera att både "Pass" och "Fail" är omgivna med dubbla citat. Detta ber Excel att behandla dessa värden som text. De dubbla citaten kommer inte att synas i slutresultatet.
ISTEXT-funktion
För att testa om ett värde är text kan du använda ISTEXT-funktionen. I formeln nedan returnerar ISTEXT SANT om A1 innehåller text och FALSE om inte:
=ISTEXT(A1)
Tomma strängar
Programmerare hänvisar till textvärden som "textsträngar". En speciell typ av text värderar en "tom sträng", vilket betyder ett textvärde utan text. Tomma strängar visas som tomma dubbla citat (""). Du ser tomma strängar visas i följande formler:
=IF(A1="","",A1)
Översättning: om A1 är tom, returnera en tom sträng, annars returnera A1.
Tomma strängar visar inget i Excel. Formeln ovan, när A1 är tom, returnerar ett resultat som ser ut som en tom cell.
Ange nummer som text
För att ange ett nummer som text direkt i ett kalkylblad (dvs. inte i en formel), föregår du numret med ett enda citattecken ('). Det resulterande värdet kommer att vara text, men det ser fortfarande ut som ett nummer. Det enda offertet kommer inte att synas.
