Den mäktiga F4-nyckeln borde finnas i din Excel-arsenal av två helt olika skäl:
- Använd F4 för att lägga till dollartecken i formelreferenser för att göra dem absoluta, blandade eller relativa.
- När du inte redigerar en formel, använd F4 för att upprepa det sista kommandot.
Gör en referens absolut
I följande figur är skatten i C2 B2 gånger F1.
Men när du kopierar den här formeln fungerar ingen av momsberäkningarna. När du kopierar formeln ner i kolumnen ändras B2-referensen automatiskt till B3, B4 och så vidare. Det är vad du vill ha. Men tyvärr ändras också hänvisningen till moms i F1. Det är inte vad du vill ha.
Lösningen? Redigera originalformeln och tryck på F4. Två dollartecken läggs till i det sista elementet i formeln. $ F $ 1 säger att oavsett var du kopierar den här formeln måste den delen av formeln alltid peka på F1. Detta kallas en absolut referens. Att trycka på F4 medan insättningspunkten berör F1-referensen är ett snabbt sätt att lägga till båda dollartecknen.
Det finns andra tillfällen när du bara behöver låsa en del av referensen. I följande exempel måste du multiplicera H2 med A3 med C1. H1 pekar alltid mot H1, så du behöver båda dollartecknen i $ H $ 1. A3 pekar alltid tillbaka till kolumn A, så du behöver $ A3. C1 pekar alltid på rad 1, så du behöver C $ 1.
För att komma in i formeln ovan trycker du på F4 en gång efter att ha klickat på H1, tre gånger efter att ha klickat på A3 och två gånger efter att ha klickat på C1. Vad händer om du skruvar fast och trycker på F4 för många gånger? Fortsätt att trycka på F4: Den växlar tillbaka till relativ sedan absolut, sedan rad absolut, sedan kolumn absolut.
Resultatet? En enda formel som kan kopieras till C3: F12.
Upprepa det senaste kommandot
Kortkommandon är bra. Till exempel raderar Alt + E, D, C Enter en kolumn. Men även om du är riktigt snabb på att göra Alt + E, D, C Enter kan det vara ont att göra detta många gånger i rad.
När du har tagit bort kolumn B, tryck på högerpil för att flytta till nästa kolumn som måste raderas. Istället för att göra Alt + E, D, C Enter igen, tryck bara på F4. Detta vackra kommando upprepar det sista kommandot som du åberopade.
För att radera de återstående kolumnerna, tryck på högerpil och sedan på F4.
Därefter måste du radera en rad, så använd Alt + E, D, R Enter för att radera raden.
För att fortsätta radera rader, tryck på nedåtpilen följt av F4 tills alla tomma rader är borta.
F4-tricket fungerar för ett överraskande antal kommandon. Du kanske byggde ett anpassat format för att visa siffror i tusentals: #, ## 0, K. Om du ser några fler celler som behöver samma format markerar du cellerna och trycker på F4.
Irriterande, några kommandon fungerar inte med F4. Till exempel att gå in i fältinställningar i en pivottabell och ändra nummerformat och beräkning är en som det skulle vara trevligt att upprepa. Men det fungerar inte.
