Pivotfilter har funnits
Skivare ger ett visuellt sätt att filtrera. Välj den första pivottabellen och välj Analysera, skivare. Lägg till skivor för region och linje. Använd fliken Skivverktyg i menyfliksområdet för att ändra färg och antal kolumner i varje skivare. Ändra storlek på skivorna så att de passar och ordna dem sedan på din instrumentpanel.
Ursprungligen är skivorna bundna till endast det första svängbordet. Välj en cell i den andra pivottabellen och välj Filteranslutningar (aka Slicer Connections i Excel 2010). Ange vilka skivor som ska knytas till det här pivottabellen. I många fall knyter du varje pivottabell till alla skivor. Men inte alltid. Till exempel, i diagrammet som visar hur böcker och e-böcker lägger till upp till 100%, måste du behålla alla rader. Dialogrutan Filteranslutningar för den pivottabellen ansluter till regionskivaren men inte till linjesnittaren.
Kolla på video
- Pivotfilter har funnits
- De måste bo nära svängbordet
- De är hemska när du vill välja flera objekt
- Visuella filter introducerades i Excel 2010 som Slicers
- När du sätter in skivor är de kaklade i mitten av skärmen
- Du kan ändra antalet kolumner
- Ordna storleken
- Byt färger
- Perfekt för flerval
Videoutskrift
Lär dig Excel från Podcast, avsnitt 2009 - Pivot Slicers
Hej, jag podcastar hela den här boken, fortsätt och prenumerera, använd jag i det övre högra hörnet. Välkommen tillbaka till netcast. Jag heter Bill Jelen.
Igår byggde vi detta pivottabell och idag vill jag prata om en annan fantastisk funktion pivottabeller som heter Slicers. Innan vi pratar om skivare bör vi prata om det gamla gamla sättet och det är filtret. Okej så du hade ett pivottabell. Du kan filtrera efter namn och region. Region är vettigt att vara först. Dessa fungerade men filtret måste leva bredvid pivottabellen och det jag verkligen hatade, det är när du väljer flera objekt, det skrivs inte ut i rapporten. Så nu har jag valt modellobjekt, men ingen, du vet, om jag skriver ut det här kommer ingen att ha någon aning om vilka flera artiklar, ugh, yuck.
Okej så Excel 2010 gav oss en fantastisk ny funktion som heter Slicer. Jag hade någon att komma tillbaka hit till där min instrumentpanel ska analyseras. Jag ska sätta in en skivare och jag vill ha en skivare för region och för namn. Klicka på OK.
Okej nu som standard är de alltid kaklade här mitt på skärmen. Jag flyttar dem alltid och ordnar om dem. Okej, så regionen har två val, öst och väst, det kan lätt vara två kolumner så här. Behöver inte vara lika lång och kommer att ändra färg för region. Vi får det att passa just där.
Okej och sedan namnge, hmm, ja jag antar att jag bara har 5. Jag ska bara låta det leva där. Jag vill att den ska vara så stor att jag får en rullningslist. Okej och hur det fungerar nu är om jag vill se den här rapporten för bara öst, jag klickar på öst eller bara väst eller allt. Och då kunde jag välja en säljare, jag kunde Ctrl klicka på flera säljare. I Excel 2016 gav de oss multi-select. Det låter mig röra utan att behöva hålla ner kontrollen. Perfekt för en pekskärm förresten.
Okej så de här visuella filtren är mycket bättre än de gamla, gamla rapportfiltret. du kan använda dem med pivottabeller eller kan använda en pivottabell. Nu imorgon ska vi lägga till ett andra pivottabell och sedan dagen efter det ska jag visa dig hur man kopplar dessa skivor till flera pivottabeller, pivottabeller. Bra, bra dashboarding-trick.
Okej, hej snälla gå ut och köp boken den har allt vi pratar om i augusti och september i podcasten här. Bra sätt att imponera på din chef.
Så sammanfattning av pivotfilter har funnits länge. De bodde alltid nära svängbordet. De är hemska när du vill välja flera objekt med den taggen med flera objekt. Så det utmärker 2010 de introducerade Slicers. De gör samma sak. De är visuella filter när du sätter i flera de är alltid kaklade mitt på skärmen men du ändrar antalet kolumner, ändrar storlek, ändrar färgerna och de fungerar bra, bra multivälj.
Okej, så jag vill tacka dig för att du kom in vi ses i morgon där vi fortsätter den här serien om att bygga en instrumentpanel.
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast2009.xlsx
