Din chef behöver en sammanfattning av totala intäkter, kostnad och vinst för varje kund i en stor datamängd. Idag tittar jag på att använda det gamla kommandot Consolidate för att lösa problemet.
Målet är att sammanfatta denna 563-rads datamängd så att du har en rad per kund.
Den här veckan kommer att innehålla fem olika sätt att lösa problemet.
- Måndag: Sammanfatta data med delsummor
- Tisdag: Sammanfatta data med Ta bort dubbletter
- Onsdag: Sammanfatta data med avancerat filter
- Idag: Sammanfatta data med Consolidate
- Fredag: Sammanfatta data med pivottabeller
- Lördag: Sammanfattning av sammanfattningsdataveckan
Kolla på video
Videoutskrift
Lär dig Excel från Podcast, avsnitt 2190: Sammanfatta med Consolidate.
Hej, det här är vårt fjärde försök på vår Sammanfattningsdatavecka, den här är så gammal att jag minns att jag gjorde det här igen, som 1993, till och med. Kommandot Consolidate. Och det kommer att bli den överraskande vinnaren hittills, för det är enkelt och snabbt.
Vi klickar här-- detta är klick nummer ett - i J1, ett tomt avsnitt. Allt under detta, till höger om detta, ska vara tomt. Klicka på nummer två, Data; klicka på nummer tre, Konsolidera. De är standard till Function Sum, det är fantastiskt. För min referens ska jag klicka i D1 - det är fyra; Ctrl + Skift + Ner, fem; Ctrl + Skift + Höger, sex; översta raden, sju; vänster kolumn, åtta-- okej, nio, och det finns ett svårt resultat - nio klick. Det kommer att göra mig galen att kunden inte är där, så jag antar tio. Ctrl + C, elva; tolv, Ctrl + V klistra in. Gjort. Vilket snabbt, snabbt sätt att skapa den rapporten. Inga delsummor, inga Ta bort dubbletter, inget avancerat filter.
Consolidate, naturligtvis, finns i den här boken, MrExcel, The 54 Greatest Tips of All Time-- LIVe. Det är den romerska siffran för 54 med lite "e" i slutet. Detta är vad jag använder i mina Power Excel-seminarier när jag reser runt i landet. Klicka på "I" i det övre högra hörnet för mer information om den boken.
Okej, det här är vår fjärde av en femdelad serie om sammanfattande data - konsolidera. Lätt. Välj det övre vänstra hörnet i ett tomt område i kalkylbladet. Data; Konsolidera; specificera inmatningsområdet; välj Topprad och vänster kolumn klicka OK; och du är i princip klar. Kopiera kanske rubriken över kunden eller skriv bara kunden - beroende på vad du vill göra.
Jag vill tacka dig för att du stannade, vi ses nästa gång för en ny netcast från.
Här är stegen:
- Klicka i J1. Detta ska vara det övre vänstra hörnet av din utdatarapport. Allt nedan och till höger ska vara tomt.
-
Data, konsolidera. Ange D1: H564. Klicka på översta raden. Vänster kolumn. OK.
Den mäktiga konsolideringsdialogen -
Vid den här tiden har du tekniskt lösningen med bara 9 klick! I själva verket vill du fylla i kundrubriken i J1.
Nästan svaret - Kopiera rubriken från D1 till J1.
Även om jag sällan använder Consolidate är det veckans överraskning. Jag är inte säker på att pivottabeller i morgondagens artikel kan skapa sammanfattningsrapporten snabbare.
Den här veckan är summeringsdataveckan. Varje dag kommer vi att titta på fem olika sätt att lösa ett problem.
Excel-tanke på dagen
Jag har frågat mina Excel Master-vänner om deras råd om Excel. Dagens tanke att fundera på:
"Att Excel är mänskligt. Att räkna ut det, gudomligt."
John Cockerill
