Peter från Cincinnati erbjuder veckans tips:
Med kommandot Excel Subtotals kan du snabbt sammanfatta en datamängd. Tryck på knappen # 2 Grupp och disposition i Excel för att endast visa delsumma rader. Men då - hur kan du bara kopiera delsumman till ett nytt Excel-intervall?
Använd kommandot Goto - Special för att bara kopiera delsummorna till ett nytt område.
Du kan använda kommandot Data - delsummor för att automatiskt delsumma en rad data som visas ovan till vänster.
När du har skapat delsummor visar Excel kontursymbolerna till vänster om ditt kalkylblad. Genom att klicka på "2" kontursymbolen visar Excel endast delsumminraderna.
Det här är riktigt coolt, men många har problem när de försöker kopiera informationen till ett nytt kalkylblad. Det ser ut som om det bara finns fem rader med data, men när du kopierar och klistrar någon annanstans kommer du att upptäcka att Excel också kopierade de dolda raderna.
Lösningen ligger i de obskyra men kraftfulla GoTo Special-funktionerna. Här är stegen:
- Markera det intervall du vill kopiera.
- Klicka på Redigera och sedan på Gå till.
- På höger sida av dialogrutan Gå till finns en knapp märkt "Special". Klicka på "Special" för att se dialogrutan Gå till special.
- Klicka på knappen för "Endast synliga celler" och klicka på OK. Detta ändrar valet från alla 14 rader till bara de fem synliga raderna.
- Nu när du bara har valt de 5 synliga raderna kan du göra Redigera - Kopiera (eller Ctrl + C), klicka i en ny cell i ett tomt kalkylblad och Redigera - Klistra in (Ctrl + V) för att klistra in bara delsummorna .
