Nästa artikel i vår lista över Excel-genvägar involverar den aktuella regionen. Lär dig hur du väljer alla datamängder runt den aktuella cellen.
Den här är lättare om du har ett numeriskt tangentbord så att du inte behöver trycka på shift för att komma till en asterisk. Om jag kunde sakta ner tillräckligt för att sluta trycka på Ctrl + Skift + Pil ner följt av Ctrl + Skift + Högerpil skulle jag inse att Ctrl + * är mycket kortare och inte snubblas av tomma celler. Det är verkligen överlägset på alla sätt än tangentbordstips nr 2. Men mitt muskelminne föredrar fortfarande tips nr 2.
Tack till @Excelforo.
Kolla på video
Videoutskrift
Lär dig Excel från, Podcast avsnitt 2119: Kontroll * För att välja den aktuella regionen.
OK. Så om vi har en enorm datamängd vill vi välja den datamängden, tryck bara på CONTROL * så kommer den att välja hela vägen till kanten av datamängden i alla riktningar, okej? Så det är när det har en helt, helt tom kant.
Låt mig visa dig vad jag menar med det. Okej, så här, om vi börjar här kommer det att gå till kolumn I till rad 9, kolumn N, och när den träffar kanten på kalkylbladet, så rad 1, så här, CONTROL *, okej och det … kan du ha några tomma ämnen där inne? Ja, det är okej att ha några tomma men så kan du inte ha en helt tom rad, och jag insåg att raden inte är tom men åtminstone ur den nuvarande regionens synvinkel är det inte tomt, eller hur här, den cellen, om de cellerna inte har fyllts i så jag tog den cellen, rensade den och gjorde CONTROL *, har du det.
Okej, nu vet du, bara som ett bonustips här, en sak som jag hatar som chefer ber om ibland är dessa små kolumner mellan kolumnerna, okej? Det här är en katastrof som väntar på att hända, de små små kolumnerna. Jag arbetade för den här killen en gång och han tyckte inte om vi bara skulle understryka som - HEAD 1 - om vi skulle gå in i CONTROL + 1 och säga att vi ville understryka det med en enda bokföringsstreck eller en enda understrykning, det understryker inte hela kolumnen, okej, och han ville att hela kolumnen skulle understrykas men han ville inte ha ett enda datablock. Så om vi skulle komma hit och använda den nedre gränsen, så är det bara en enda rad hela vägen. Han ville ha dessa små lilla luckor och så vi var tvungna att lägga till de extra luckorna.
Tja, anledningen till att jag hatar det här är CONTROL * fungerar inte längre, okej? Så, vad vi skulle göra är när han skulle ställa in sina uppgifter så här och skicka kalkylarket, vi skulle i hemlighet smyga in här och lägga ett mellanslag på var och en av dem. På det sättet, när vi använde CONTROL *, skulle det fungera, okej, men hej, låt oss bli ännu bättre här.
Låt oss eliminera detta problem. Gå tillbaka till valfritt fyra celler här. Vi tar den här - HEAD 1, 2, 3, 4 - okej, och istället för denna understrykning - som var understrykningen som han inte ville ha, den vanliga understrykningen - gör vi KONTROLL 1, och gå sedan till rullgardinsmenyn UNDERSTRÄNGNING och välj ENKEL RÄKNING. Nu, hej, jag vet vad det här gör för siffror och jag vet vad DUBBELRÄKNING gör för siffror, men för text är det här fantastiskt för vad det gör är att det understryker hela cellen hela vägen, inte bara tecknen utan den understryker hela vägen, men det lämnar små små luckor mellan dem. Så du kan eliminera hela problemet där.
Okej, så, KONTROLL *, välj aktuell region, plus lite extra där på den enda bokföringsstrecken.
Tack för besöket. Vi ses nästa gång för en ny netcast från.
