David från Mullins Steel Boat Club frågade om att skapa ett tidslinjediagram. Han ville kunna visa vilka specifika modeller som fanns tillgängliga under ett visst år. David försökte skapa en tidslinje genom att använda tidslinjealternativ i diagramguiden, men tyvärr såg de inte så tilltalande ut.
Jag föreställer mig att Davids data ser ungefär ut som tabellen till vänster. För varje modell listar han start- och slutåret som modellen var i produktion.
För att skapa diagrammet, låt oss ordna om data som visas på den sista bilden. Som i originaldata, visa startåret för varje modell och ersätt sedan slutåret med en varaktighet. Detta varaktighetsnummer anger bredden på stapeln i vårt stapeldiagram.
Excel erbjuder inte ett flytande stapeldiagram, men vi kan skapa samma sak genom att använda ett staplat stapeldiagram och göra den första diagramserien osynlig. Så för modell E blir den första serien 1960 enheter hög och den andra serien 21 enheter hög. När den första serien är osynlig verkar diagrammet ha en stapel som flyter från 1960 till 1981.
Markera tabellen och klicka på diagramguiden. Om du inte hittar ikonen för diagramguiden kan du gå till menyn Infoga och gå till diagrammet. Se sedan till att du väljer diagramalternativet under diagramtypen och att du väljer en staplad stapel under undertypen. Klicka på Slutför så får du ett standarddiagram. Standarddiagrammet är fortfarande långt ifrån vad vi vill ha:
Nu är tricket för det hela. Gå till diagrammet, högerklicka på en av de blå staplarna och välj alternativet Format Data Series. Nu under fliken Mönster finns det två alternativ för gräns och område. Se till att du väljer alternativet Ingen och klicka sedan på OK. Nu - bom - startfältet försvinner, så att du kommer att ha flytande barer för varje modell.
Högerklicka på X-axeln och välj alternativet som kallas skala. Under den menyn kanske du vill ändra minsta och högsta år för att bättre passa data. I det här fallet valde jag att ha minsta start 1900. Klicka på förklaringen och tryck på radera-knappen för att radera förklaringen med den nu förvirrande hänvisningen till startåret. Högerklicka på kartområdet, välj Formatera tomtområde och ändra standard grå bakgrund till Ingen eller annan färg om så önskas.
Lägg märke till att det är lite frustrerande att Excel plottar den första modellen i tabellen närmast X - axeln. Tänk på detta när du ställer in din datatabell. Genom att lista modellerna i omvänd ordning kan du enkelt få den äldsta modellen att visas högst upp i diagrammet.
Tack till.coms sommarpraktikant från University of Notre Dame's MIS-program, Mr. Anhtuan Do, för hans hjälp med att skapa detta veckas tips.
