Excel Pivot Table-trick för att ändra beräkning i ett fält. Jag har klickat på knappen Fältinställningar i flera år. Förmodligen tusentals bortkastade klick under en livstid med att använda Excel. Slutligen, i ett av mina live-seminarier, frågade någon varför gör jag inte bara tricket i den här artikeln.
Kolla på video
- Du kan dra intäkterna till en pivottabell flera gånger
- Ändra värdefältinställningarna för varje kolumn för att visa en annan beräkning
- Istället för att välja en cell, klicka på Fältinställningar, du kan dubbelklicka
- Även i detta avsnitt:
- Ändra fältrubriken till Intäkter med ett mellanslag
- Procent av kolumnen i ett pivottabell
- Placera i en pivottabell
- Procentandel som körs totalt i en pivottabell
Videoutskrift
Lär dig Excel från Podcast, avsnitt 2071: Snabbare sätt att komma till värdefältinställningarna i pivottabeller
Hej, välkommen tillbaka till netcast, jag heter Bill Jelen. Återigen, ett seminarium förra veckan i Huntsville, Alabama, pratade jag om pivottabeller och en av mina vanliga saker där i pivottabeller är att visa hur man skapar en pivottabell med flera gånger att ha intäkter över i värdeområdet. Så jag drog ner intäkterna igen och igen och igen och var och en av dessa kommer jag att ändra - jag kommer att ändra den här för att bara vara raka inkomster och naturligtvis, och den här originalen här vill jag ha detta kallade bara Revenue men inte SUM of Revenue. Och naturligtvis, om du skulle kalla det Totalförsäljning är det inget krångel, du kan skriva ett objekt där uppe men du kan inte klicka där uppe och skriva inkomster. Det är redan ett namn i fältet så du kan inte återanvända det. Så, intäktsutrymme är ett utmärkt sätt att komma runt det.Men sedan för var och en av dessa andra vill jag ändra beräkningen. Och det jag gjorde på seminariet är att jag skulle klicka i kolumnen och sedan komma hit till fältinställningar. Och klicka i kolumnen, kom upp hit till Fältinställningar, klicka på kolumnen, kom härifrån och det känns som - Becky i rad 2, den berömda rad 2 säger bara, ”Varför gör du det? Allt du behöver göra är att dubbelklicka på rubriken och det är absolut ett bra sätt att gå. ””Varför gör du det? Allt du behöver göra är att dubbelklicka på rubriken och det är absolut ett bra sätt att gå. ””Varför gör du det? Allt du behöver göra är att dubbelklicka på rubriken och det är verkligen ett bra sätt att gå. ”
Okej, så här, den här ska vi säga är% av kolumn totalt. Så% av Total, så där. Ahh, klicka på OK så får vi en fin beräkning där. Nu, för det här dubbelklicket, Visa värden som - Jag vill ändra detta som en rang. Och vi kommer att rangordna det största till minsta. Och slutligen, dubbelklicka på rubriken så kan vi gå in här: Visa värden som och visades som en% körning totalt I kundfältet, och detta kommer att köras totalt%, klicka OK, okej. Jag älskar de olika inställningarna som vi kan göra i en pivottabell, och nu finns det ett snabbare sätt. Det finns alltid ett snabbare sätt, just det nu, jag vet det. Tack till Becky i Huntsville Alabama.
Okej, tips som detta, Power Excel med, 617 Excel-mysterium löst. Klicka på "i" i det övre högra hörnet för att komma till det.
Okej, så i det här avsnittet: Dra intäktsfältet till en pivottabell flera gånger eller ändra värdefältinställningarna för varje kolumn för att visa en annan beräkning; men istället för att välja en cell, klicka på Fältinställningar eller högerklicka och välj Fältinställningar. Du kan bara dubbelklicka på rubriken så tar det oss direkt. Ett par andra knep här, om du vill ha den som heter Revenue, sätter jag bara Revenue med ett mellanslag. Jag visade dig hur man skapar en procentandel av kolumnen eller en rang eller en procentandel som kör totalt i en pivottabell, okej.
Hej, jag vill tacka dig för att du kom förbi. Jag vill tacka Becky i Huntsville för det fantastiska tricket. Vi ses nästa gång för en ny netcast från.
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast2071.xlsm
