Det finns en användbar nyckel i Excel som leder ett hemligt dubbelt liv. De flesta vet att F4 är känt för att lägga till dollartecken i dina formelreferenser. Men vet du vad F4 gör när du inte är i redigeringsläge?
Om du frågar någon som använder Excel 20-40 timmar i veckan om F4, kommer de troligen att säga att det är genvägen att sätta $ -tecken i referenser. Tryck en gång på F4 för att göra en absolut referens $ F $ 1, tryck två gånger på F4 för att endast låsa raden. Tryck på F4 tre gånger för att endast låsa kolumnen.
Men när Excel inte är i redigeringsläge vet F4 en miljon andra knep. F4 upprepar det sista kommandot som du utförde.
Låt oss säga att du precis formaterade D4 med en udda rosa fyllning. Du var tvungen att öppna rullgardinsmenyn Fyll, gå till Fler färger, skriv in RGB-värdena.
Varje gång du trycker på F4, fylls aktivitetscellen med rosa. Det är snabbt: högerpil två gånger, F4, nedåt två gånger, F4, vänsterpil två gånger, F4. Du får idén. Jag kan göra hela cellen snabbare än jag kan skriva den här meningen.
F4 är mycket mångsidig. Det är bra för formatering, infoga rader, radera kolumner. Det låter dig göra något om och om och om igen. I exemplet ovan kunde jag förmodligen ha tagit fram en villkorlig formateringsplan med MOD och ROW och COLUMN, men innan jag ens kunde börja skriva den formeln kunde jag trycka på F4 11 gånger och vara klar med den.
Nästa gång du måste göra en uppgift om och om igen, ge F4 en snurr.
Det är musfri måndag. Du blir snabbare i Excel om du lär dig några kortkommandon. Jag föreslår att du försöker ge upp din mus i Excel i en timme varje måndag. Jag kommer att tillhandahålla en ny Excel-tangentbordsteknik varje måndag.
Excel-tanke på dagen
Jag har frågat mina Excel Master-vänner om deras råd om Excel. Dagens tanke att fundera på:
"Skillnaden mellan påven och din chef: Påven förväntar sig bara att du kysser hans ring."
Olen Greer
