Flash Fill debuterade 2013. Det är konstigt, men det kan användas för att snabbt omvandla datakolumner. Gå med i kolumner med text, extrahera data från kolumner, allt genom att ge Excel 1 eller 2 exempel på det slutliga resultatet.
Excel 2013 lade till ett nytt & MID (A2, HITTA ("", A2) +1,50)), du skriver helt enkelt ett exempel på vad du vill ha i B2.
Skriv den första initialen i B3. Excel ser vad du gör och "grays in" ett föreslaget resultat.
Tryck på Enter för att acceptera förslaget. Bam! All information fylls i.
Titta noga igenom dina data för undantag från regeln. Två personer här har mellaninitialer. Vill du att mellersta initialen ska visas? Om så är fallet, korrigera förslaget till Dennis P. Jancsy i cell B4. Flash Fill hoppar till handling och fixar Martha K. Wendel i B9 och andra som matchar det nya mönstret. Statusfältet anger hur många ändringar som gjordes.
En rullgardinsmeny på nätet visas. Öppna detta och du kan välja de celler som just har ändrats. Ändra teckensnittsfärgen och filtret efter färg för att inspektera dem.
I ovanstående fall kunde Excel-guruer ha räknat ut formeln. Men Flash Fill är lättare. I följande fall skulle det vara svårare att skriva en formel för att få det sista ordet från en fras som har ett annat antal ord och mer än ett bindestreck.
Flash Fill gör det enkelt. Gå till cell B3. Tryck på Ctrl + E för att anropa Flash Fill.
Observera att Flash Fill inte automatiskt fyller i siffror. Om du har siffror kan du se att Flash Fill tillfälligt är "grå i" ett förslag men sedan drar tillbaka det. Detta är din signal att trycka på Ctrl + E för att ge Flash Fill-tillstånd att fylla i siffror.
Tack till Chad Rothschiller på Microsoft för att bygga den här funktionen. Tack också till Olga Kryuchkova.
Kolla på video
- Flash Fill introducerades i Excel 2013
- Det är utmärkt för att analysera (bryta isär) text
- Det är också bra att sammanfoga
- Se till att den nya kolumnen har en rubrik
- Skriv posten för den första raden
- Börja skriva in posten för den andra raden - resultaten grånar in.
- Tryck på Enter för att acceptera resultaten
- Du kan korrigera en post efter Flash Fill och den kommer att korrigera andra som matchar det nya mönstret.
- Du kan åberopa Flash Fill med Ctrl + E
- Flashfyllning tenderar inte att fungera automatiskt med siffror.
- Men du kan fortfarande använda den för siffror genom att använda Ctrl + E
Videoutskrift
Lär dig Excel från podcast, avsnitt 2041 - Flash Fill!
Jag podcastar alla mina tips från boken, klicka på "i" i det övre högra hörnet för att komma till spellistan!
Okej, bara en snabb ProgramNote. Den ursprungliga avsikten här var att vi hade 40 tips i boken, och det tog mig cirka 61 podcasts att komma igenom de 40 tipsen, för det fanns några tips som tog 2 eller 3 eller 4 avsnitt för att komma igenom dessa. Och nu, plötsligt hoppar vi från avsnitt 40 till avsnitt 62, vad händer där? Tja, efter det första avsnittet i boken “Topp 40 Excel-tips” finns det 40 kortkommandon, och sedan avsnitt 3, ytterligare 30 tips för Excels 30-årsdag! Och de flesta av dessa tips skrevs inte av mig, de är skrivna av min medförfattares Szilvia. Så jag kommer inte att podcasta Szilvias innehåll, men jag plockar upp var jag plockade upp, vilket var tip # 22 i avsnitt 3, vilket verkligen är tip # 62. Och så här är vi, jag får tips 62-70 under nästa vecka eller så, okej.
Idag pratar vi om en fantastisk ny funktion som kom och Excel 2013 som heter Flash Fill. Låt oss säga att vi behövde något galet, som förnamn. Kan jag göra det med en formel? Visst, = VÄNSTER av detta,, 1, det är enkelt, men då måste jag göra en HITTA för att hitta utrymmet och göra en MID som börjar från den HITTA ut till längden på det hela. Men se hur lätt det här är med flashfyllning, som om jag bara ger det ett prov, så skriv den första i det format jag vill ha, så här använder jag “första initialen. efternamn ”, men bara den första bokstaven är stor. Så snart jag trycker på Enter och skriver in G här kommer de att upptäcka vad jag gör och de fyller i det korrekt, okej.
Nu har vi nu en chans att göra en korrigering. 2 personer har en mitten initial, vill jag att den mellersta initialen ska visas? Om jag gör det, går jag till en av dem, och jag redigerar, F2, P. Se, det har lite skugga här och säger att det här är hela flashfyllningsområdet, och de kommer att omvärdera hela när jag trycker på Enter. Och nog, flashfyllning, ändrade celler: 1. Martha K. Wendel dyker nu upp som MK Wendell, så du kan göra en korrigering efter det, coolt, va?
Det här är också bra för att göra saker som skulle vara mycket svårare att göra, för att bryta text ifrån varandra. Om jag ville ta ordet ”rådgivning” från slutet skriver jag bara det första och sedan trycker jag på Ctrl + E. Ctrl + E är genvägen för flashfyllning, den är också här på fliken Data, den ikonen där, men Ctrl + E låter dig åberopa det. Nu hej, en sak att vara försiktig med är med flashfyllning, flashfyllning är programmerad att aldrig automatiskt fylla siffror. Så om du ville fylla i siffror, se när jag börjar skriva 11 här, de kommer att betygsätta sig och då kommer de troligen att ta bort det. Så skriv ett par för att ge det ett mönster och gå sedan till den tomma cellen och tryck på Ctrl + E, så får de rätt det. Okej, inte bara 40 tips i boken utan bonustips, köp hela boken, spara lite tid, den 's droppar av kryddiga tips, klicka på "i" i det övre högra hörnet.
Okej, Flash Fill introducerades i Excel 2013, är bra för att analysera eller sammanfoga text. Den nya kolumnen, Flash Fill-kolumnen, måste ha en rubrik, annars kommer de inte att upptäcka att du försöker använda flash-fill. Skriv in posten för den första raden, så snart du börjar skriva svaret för den andra raden, kommer resultaten att gråna in, tryck på Enter för att acceptera dessa resultat. När resultaten är där, korrigerar du en annan post, och flashfyllningen går igenom letandet efter saker som matchar det nya mönstret. Du kan åberopa flashfyllning med Ctrl + E, så skriv den första, gå till nästa tomma cell, Ctrl + E, den tenderar inte att fungera automatiskt med siffror, men du kan fortfarande använda den för siffror genom att använda Ctrl + E.
Tja hej, jag vill tacka dig för att du stannade, vi ses nästa gång för en ny netcast från!
Nedladdning fil
Ladda ner exempelfilen här: Podcast2041.xlsm
